Werk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, domein Sociaal, zoekt een management assistent voor 32 uur per week. De werklocatie is Stationsplein 51. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: 12 maanden met kans op verlenging en overname door gemeente Amsterdam.
- 28 juli 2025
- vacaturenummer: 705226
salaris tussen €3.113 en €4.383 (o.b.v. 36 uur)
vakantiegeld + 13e maand!
contract voor 6 maanden + kans op verlenging
jaarlijks opleidingsbudget
32 uur
werken voor de gemeente Amsterdam
Als managementassistent heb je een hbo werk- en denkniveau. Een secretariële opleiding is een pre, maar geen harde eis. Je bent als persoon open, positief, behulpzaam en toegankelijk. Je ziet werk en hebt ook ervaring met financiën.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en bijhouden van actielijsten binnen een overheidsorganisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en organiseren van overleggen/werksessies
Je wordt management assistent bij cluster Sociaal van Gemeente Amsterdam. Je ondersteunt 2 programmamanagers en soms een directeur.
Hybride werken, 1 of 2 dagen per week thuis. Vrijdag is een vaste werkdag. Het inwerken is op kantoor.
- Verwerken van ondersteuningsverzoeken vanuit het MT en programmateam
- Beheren van agenda’s, mailboxen en de G-schijf in samenwerking met collega’s van het secretariaat
- Voorbereiden en notuleren van overleggen, opstellen en bijhouden van actielijsten
- Organiseren van heidagen, werksessies en werkbezoeken
- Ondersteunen bij reserveringsverzoeken (ruimtes, faciliteiten e.d.)
- Aanspreekpunt zijn voor ondersteuningsvragen binnen het programmateam
Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden helpt nieuwkomers met opvang. Het geeft snel zicht op werk, onderwijs, wonen en meedoen in de samenleving. De managementassistent helpt het team en het MT en werkt samen met het secretariaat.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over de vacature? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
