Bestuurssecretaresse

Zorg jij, samen met collega's, graag voor een soepel verloop van het secretariaat van het college voor de Gemeente Vught? In deze functie werk je in een dynamische, soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd. We zijn tijdelijk op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 36 uur per week en beschikbaar per 1 september 2025.

• Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer.
• Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur.
• Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré.

Je verricht algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen. Je bent werkzaam in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis (je werkt al je uren vanaf deze locatie, thuiswerken is geen optie)! Daarnaast is je takenpakket als volgt;

• Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders gestructureerd, vlot en soepel verlopen.
• Je coördineert het telefoon- en het complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor correcte afscherming van de collegeleden. Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, maar ook met de collega’s in de gemeentelijke
• Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig de collegeleden.
• Jouw dag zal gevuld worden met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van het college van burgemeester en wethouders. Je adviseert het college bij uitnodigingen. Je werkt mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen,

De gemeente Vught heeft allure. Met ruim 33.000 inwoners in Vught, Helvoirt en Cromvoirt is het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. Je vindt er mooie woonwijken, veel groen, rijke historie en voorzieningen zoals Kamp Vught, Regina Coeli en recreatieplas De IJzeren Man.

Met zo’n 320 collega’s zetten we ons dagelijks in voor inwoners en ondernemers. We denken in kansen, werken servicegericht en staan voor onze kernwaarden: dienstverlenend, ondernemend, eigenaarschap en flexibiliteit.

• Prachtige werklocatie; Het Raadhuis

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.