HR ondersteuner

Tijdelijke HR-ondersteuner (Zwangerschapsvervanging) - TU DELFT Directie Education & Student Affairs (ESA)

Als tijdelijke HR-ondersteuner bij de Directie Education and Student Affairs (ESA) van de TU Delft ga je een cruciale rol spelen in het secretariaatsteam. Deze functie, ter vervanging van een zwangerschapsverlof van begin oktober 2025 tot en met 31 maart 2026, is ontworpen voor iemand met een passie voor HR-administratie en een organisatorisch talent. Je werkt in een dynamische omgeving waar precisie en snelheid essentieel zijn.

HR Ondersteuner| 16-24 uur per week | Tijdelijk dienstverband okt 2025 t/m maart 2026 | 2-4 dagen per week | Schaal 7 CAO Universiteiten | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU Delft

Je bent een echte ondersteuner in hart en nieren: iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Je weet hoe je prioriteiten stelt en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken. Daarnaast ben je representatief, sociaal en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning (pré)
• Affiniteit met digitale systemen en Microsoft Office
• Goede beheersing van het Nederlands en voldoende basiskennis van het Engels
• Een collegiale, servicegerichte integere instelling
• Leergierigheid en de motivatie om snel nieuwe taken op te pakken

Je maakt deel uit van het enthousiaste team van het secretariaat van de Directie Education and Student Affairs (ESA), waar je samenwerkt met vijf collega's. In deze veelzijdige functie ondersteun je met name op het gebied van HR-administratie en draag je bij aan een soepel lopende organisatie.

Je weet goed wat je zelf kunt oppakken en wanneer je moet overleggen, of denkt mee in de beste aanpak. Dankzij je flexibiliteit kun je makkelijk inspelen op ad-hoc verzoeken en wisselende prioriteiten. Veel van je werkzaamheden zijn tijdsgevoelig en vragen om precisie én snelheid.

Daarnaast draai je mee in de algemene secretariaatsdiensten van het secretariaat van ESA. Hierbij ondersteun je de directie onder andere met:
- Telefoon- en e-mailafhandeling
- Bestellingen en postverwerking

• Administratieve afhandeling van indiensttredingen, , mutaties rondom personeel en aflopende dienstverbanden;
• Aanvragen, registreren en verlengen van uitzendkrachten, externe inhuur en gastmedewerkers;
• Voorbereiding en administratieve ondersteuning van de R&O-cyclus;
• Verwerken van ziek- en betermeldingen;
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden, waarbij je vooral aangeeft waar bij welke contactpersoon/afdeling zij terecht kunnen, afhankelijk van de vraag;
• Adviseren van managers over interne procedures rondom personeel en benodigde informatie om mutaties in behandeling te kunnen nemen;
• Monitoren van het administratieve proces binnen werving & selectie, en nauw contact houden met HR-adviseur en de centrale HR-afdeling.

Je maakt deel uit van het enthousiaste team van het secretariaat van de Directie Education and Student Affairs (ESA), waar je samenwerkt met vijf collega's.

Interesse? Reageer dan snel!

Team Onderwijs West

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.