Afdelingssecretaresse

Ben je een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail? Houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Voor de gemeente Altena zoeken wij een afdelingssecretaresse Ruimtelijk Beheer. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van een dynamisch team. Deze tijdelijke functie biedt je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een collegiale omgeving.

Jij bent een gestructureerd persoon die snel schakelt tussen diverse taken. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en werkt zelfstandig. Je communiceert helder en hebt een scherp oog voor detail. Digitale vaardigheden zijn voor jou geen probleem, en je voelt je thuis in verschillende systemen. Je bent een organisatietalent en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen. Affiniteit met het ruimtelijk domein is mooi meegenomen.

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams;
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en het organiseren van overleggen/ bijeenkomsten;
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag (fysiek op kantoor) is een harde eis.

Als afdelingssecretaresse ondersteun je een team dat zich richt op ruimtelijk beheer. Dit team werkt aan belangrijke onderwerpen zoals wegen, riolering en groen. Je bent de rechterhand van de teammanager en helpt op diverse vlakken. Denk hierbij aan agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat documenten, agenda's en actielijsten altijd up-to-date zijn. Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse gang van zaken.

• Je beheert de complexe agenda van de teammanager.
• Je organiseert en notuleert diverse overleggen.
• Je coördineert belangrijke bijeenkomsten.
• Je bewaakt actiepunten en deadlines.
• Je voert algemene administratieve taken uit.

Je gaat werken bij de gemeente Altena. Deze gemeente is een prettige plek om te wonen en te werken, bekend om haar groene omgeving en hechte gemeenschappen. De gemeente zet zich in voor een duurzame leefomgeving en een goede dienstverlening aan haar inwoners. Je komt terecht in een open, informele en collegiale werksfeer. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt goede arbeidsvoorwaarden.

• Je werkt in een dynamische overheidsorganisatie.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van de gemeente.
• Je komt in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
• Je werkt in een moderne werkomgeving.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Carlein, Jacqueline en Natasja

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.