Bestuurssecretaris of secretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die graag wil bijdragen aan een dynamische en verantwoordelijke organisatie? Bij de gemeente Hoeksche Waard krijg je de kans om direct voor één of meerdere wethouders te werken, met uitdagende taken en ruimte voor professionele groei. Grijp deze kans met uitzicht op een verlenging en word onderdeel van een team dat écht het verschil maakt!

Als bestuurssecretaresse ben jij de schakel tussen verschillende mensen binnen de gemeente, van collega’s tot wethouders en de burgemeester. Dankzij jouw communicatieve skills weet je altijd de juiste toon te raken, stel je de juiste vragen en kom je snel tot de kern. Je bent een echte aanpakker met veel organisatietalent en haalt energie uit de afwisseling in je werk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft rustig, zelfs als het druk wordt.

Met jouw hart voor de stad zorg je ervoor dat je werk bijdraagt aan een efficiënte dienstverlening voor de inwoners. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die goed kan schakelen in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en ondersteunt op een proactieve en integere manier. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pluspunt;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
• Je bent bekend met Office 365 en Teams en archiveringssystemen zoals Join en Notubox;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere wethouders en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je hebt een breed takenpakket waarin je nauw samenwerkt met verschillende partijen. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren van een drukke agenda en het verwerken van post en e-mail;
• Behandelen van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers;
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, zowel intern als extern;
• Afspraken maken en actiepunten opvolgen;
• Belangrijke zaken tijdig aangeven en het bestuur en collega's informeren;
• Meedenken over werkprocessen en op de hoogte blijven van ontwikkelingen in je vakgebied.

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor ruim 89.000 inwoners. Dat doe je samen met 700 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en wij laten je weten of je in aanmerkring kan komen.

Melissa

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Stuur me gerust een mailtje of appje!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.