Office manager (tijdelijk)

Ben jij een ervaren en zelfstandige Office Manager die het een uitdaging vindt om een kantoor tijdelijk volledig te runnen? Voor de aankomende vakantieperiode zoeken wij een organisatorisch talent die als centraal aanspreekpunt fungeert en ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Als jij energie krijgt van het volledig ontzorgen van een team en het creëren van een soepele werkomgeving, dan is deze tijdelijke opdracht perfect voor jou.

Als office manager ben jij een ervaren, zelfstandige organisator die precies weet wat er nodig is om een kantooromgeving vlekkeloos te laten functioneren. Je bent gastvrij, communicatief sterk en pakt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel diverse taken op. Je bent de stabiele factor die collega’s en bezoekers met een glimlach ontvangt en verder helpt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een zelfstandige, allround office-rol.
• Je bent zeer organisatorisch en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
• Je hebt een proactieve, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.
• Je bent beschikbaar voor 20-30 uur per week, verdeeld over maandag tot en met donderdag.
• Je kunt per direct of vanaf augustus starten tot en met eind oktober.

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt voor een warm welkom en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten en zorgt voor een professionele en prettige werkomgeving waar het aan niets ontbreekt.

Jouw taken op een rij:

• Het professioneel ontvangen van klanten en andere bezoekers.
• Het aannemen van de telefoon en het beheren van de algemene mailbox.
• Het regelen van alle facilitaire zaken, van het prepareren van spreekkamers en het verzorgen van boodschappen tot het regelen van kantoorlunches.
• Het maken van boekingen en het plaatsen van bestellingen voor collega's.
• Zorgen voor een representatieve en georganiseerde kantooromgeving.

Je komt te werken bij een toonaangevende Europese speler op het gebied van Digital Signage. Je stapt binnen in een dynamische en innovatieve tech-omgeving waar met slimme software en schermcommunicatie wordt gewerkt aan de winkel- en kantoorervaring van de toekomst. Als Office Manager ben jij de onmisbare spil in het Nederlandse kantoor; je zorgt voor een professionele, gastvrije en georganiseerde omgeving waar collega's en bezoekers zich direct thuis voelen.

Wat je mag verwachten:

• Een tijdelijke opdracht vanaf augustus tot en met eind oktober.
• Een parttime functie voor 20-30 uur per week (halve dagen zijn bespreekbaar).
• De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een hecht en internationaal team.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw senioriteit en ervaring.
• Let op: dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging, er is geen mogelijkheid tot verlenging of overname.

Ben je op zoek naar een baan en spreekt de functie van productiemedewerker je aan? Reageer nu!

Linda, Stein & Sanne

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.