Ben jij een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt in een dynamische en maatschappelijke omgeving? Voor de Gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het leuk vindt om het verschil te maken voor mensen die op weg zijn naar participatie en werk. Jij weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, werkt gestructureerd en vindt het prettig om een spilfunctie te hebben in een organisatie met meerdere afdelingen.
- 21 juli 2025
- vacaturenummer: 704297
Een uurloon van € 19,96 - € 28,10
Werken bij de Gemeente Groningen
Tijdelijk dienstverband
20-24 uur per week
Werken in het centrum
Als directiesecretaresse ben jij iemand die zelfstandig kan werken, goed overzicht weet te houden en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je voelt je prettig in een solistische rol en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en communiceert helder met diverse afdelingen.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse (pré)
- Je bent communicatief vaardig
- Je kunt prioriteiten stellen en overzicht houden
- Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
Als directiesecretaresse werk je solistisch, maar wel midden in een organisatie die volop in beweging is. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Werk en Participatie en hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Denk aan agendabeheer, vergaderstukken afhandelen en het verwerken van subsidieaanvragen.
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- MT-vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Binnenkomende stukken (zoals subsidieaanvragen) beoordelen en verwerken
- E-mails en documenten zelfstandig afhandelen of doorzetten
- Overleggen met verschillende afdelingshoofden en hun secretariaat
De Gemeente Groningen is een moderne en betrokken werkgever waar ongeveer 350 collega’s zich dagelijks inzetten voor inwoners met een bijstandsuitkering die stappen zetten richting werk en participatie. Je werkt op locatie aan het Harm Buiterplein, maar hybride werken is bespreekbaar.
Enthousiast geworden? Dan zie ik graag jouw sollicitatie tegemoet! Schrijf een korte motivatie en misschien spreken we elkaar snel.
Yannick
recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
