Scholengroep AMOS is op zoek naar een directiesecretaresse met office management taken vanaf het nieuwe schooljaar. In eerste instantie is het een tijdelijke rol. Een vast dienstverband is bij een goede klik wel mogelijk. Ben jij een aanpakker en vind je het leuk om het bestuur en de directeur te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden? Misschien ben je dan wel de directiesecretaresse waar we naar op zoek zijn. Lees snel verder!
wat bieden wij jou- Een salaris tot max. 4254 o.b.v. 36.86 uur
- Tijdelijk tot eind november met uitzicht op vast
- 32-40 uur per week
- Amsterdam IJburg, bereikbaar met de auto
- Maatschappelijk betrokken in het primair onderwijs
- Veelzijdige rol
De directiesecretaresse bij AMOS heeft jarenlange ervaring in een soortgelijke rol. Daarnaast is het belangrijk om een kei te zijn in ontzorgen, regelen en organiseren. Je weet goed hoofd van bijzaken te onderscheiden en je stelt met gemak prioriteiten. Je weet collega's op een prettige en efficiënte manier mee te krijgen in het realiseren van planning en deadlines. Verder herken je jezelf in het volgende:
- Minimaal hbo-werk en denkniveau;
- Ervaring met Office 365 en Teams;
- Feilloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kan zowel individueel als in teamverband werken;
- Je gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke informatie.
Als directiesecretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende functie! Het gaat om de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel schakelen wanneer dat nodig blijkt. Uiteraard verzorg je de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de directeur Beleid en Staf in de volle breedte. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer voor het College van Bestuur en de Directeur;
- Voorbereiden van vergaderingen en vastleggen en bewaken van gemaakte afspraken;
- Afhandelen van correspondentie, de jaarplanning en je bent inhoudelijk betrokken;
- Verantwoordelijk voor officemanagement van Beleid en Staf;
- Voorraadbeheer en ontvangen van gasten.
AMOS heeft de ambitie om alle 7.500 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden dat toegesneden is op de behoefte van elk individueel kind. Met ongeveer 800 collega's op 28 scholen in de stad Amsterdam, werken ze elke dag aan de realisatie van onze ambitie. Als scholengroep is AMOS gedreven om altijd verder te ontwikkelen.
sollicitatieBen jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!