Wil jij meewerken aan de mooiste tradities van de academische wereld?
Voor het Bureau van de Pedel van de Erasmus Universiteit Rotterdam zoeken wij een (administratief) medewerker die met trots en precisie bijdraagt aan academische plechtigheden zoals promoties, oraties en afscheidscolleges. Je wordt onderdeel van een team dat werkt aan evenementen die voor velen een mijlpaal in hun leven vormen.
- 18 juli 2025
- vacaturenummer: 704190
werken op mooiste campus van Nederland
je helpt studenten aan een onvergetelijke dag
uitzicht op contract
Je bent zorgvuldig, representatief en voelt je prettig in een formele en soms ceremoniële werkomgeving. Je kunt goed schakelen tussen diverse gesprekspartners — van promovendi tot professoren — en behoudt het overzicht, ook als het druk is.
- Mbo werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Flexibel inzetbaar (16–28 uur), bij voorkeur 3 à 4 dagen per week
- Je kunt goed zelfstandig plannen en werkt nauwkeurig
- Representatief in je communicatie en gedrag
- Je voelt je comfortabel in contact met mensen op verschillende niveaus
- Je kunt goed overweg met digitale systemen (zoals Hora Finita) en pakt nieuwe dingen snel op
Als administratief medewerker bij het Bureau van de Pedel werk je samen met een hecht team aan het vlekkeloos organiseren van academische ceremonies. Je houdt overzicht, zorgt voor duidelijke communicatie en levert administratieve ondersteuning die tot in de puntjes klopt.
- Mede-organiseren van promoties, oraties en andere academische plechtigheden
- Contact onderhouden met promovendi, hoogleraren en andere betrokkenen
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren rondom academische evenementen
- Snel en zorgvuldig werken in systemen zoals Hora Finita
- E-mailcommunicatie verzorgen met representativiteit en precisie
Het Bureau van de Pedel is verantwoordelijk voor de organisatie van de belangrijkste academische plechtigheden aan de Erasmus Universiteit, waaronder promoties, oraties, de Opening van het Academisch Jaar en Dies Natalis. Je komt terecht in een professioneel en warm team van 5–6 collega’s, onder leiding van een meewerkend teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat deze gebeurtenissen onvergetelijk worden voor alle betrokkenen.
Ben jij de trotse en precieze kracht die graag het verschil maakt? Dan drinken we graag een (digitale) kop koffie met je!
Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!
Michiel Ruigrok
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan ons te stellen. Marion, Kevin en Michiel Randstad Onderwijs 0102294400 eur@nl.randstad.com
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
