administratief medewerker

Ben jij per direct beschikbaar en heb je ervaring met Excel? Ben je een aanpakker en heb je administratieve ervaring?
Voor KVK in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 32-38 uur in de week. De officiele naam vanuit KVK is: medewerker document- en informatieverstrekking .

Je hebt als administratief medewerker kennis van Excel en weet hiermee te werken. Daarnaast is het belangrijk dat je bereid bent om op dinsdag en donderdag op kantoor te werken. Dit zijn de teamdagen. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Als persoon werk je nauwkeurig, bent klant- en resultaatgericht. Daarnaast weet je overzicht te behouden in je werk, ook als er tijdsdruk is. Je moet als team document- en informatieverstrekking voldoen aan verschillende SLA’s.
Verder:

• je bent communicatief vaardig. En hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent digitaal vaardig (je leert snel werken met nieuwe systemen);
• je hebt ervaring in een administratieve functie.

Als administratief medewerker verstrek je handelsregisterproducten. Denk aan uittreksels, afschriften uit het dossier en verklaringen. Na een verzoek van de ondernemer om een product (per e-mail), ga je aan de slag om de juiste documenten voor te bereiden. Je werkt hiervoor in verschillende applicaties om tot de juiste producten te komen. Dit zijn allemaal verstrekkingen uit het openbare Handelsregister maar ook verstrekking niet-openbare gegevens.
Jouw werkzaamheden zijn opgenomen in werkinstructies en bestaan uit:

• het ontvangen, controleren en verwerken van digitale orders en aanvragen (uittreksels, afschriften etc);
• het verzorgen van de administratieve afhandeling, inclusief facturering: zowel standaard als niet-standaard aanvragen;
• het elektronisch afplakken van privacygevoelige, niet openbare informatie.

Je gaat werken bij de KVK in Utrecht. De missie van KVK is het leven van ondernemers makkelijker te maken met informatie en advies. KVK heeft als doel meer ondernemers beter helpen met relevantie informatie, advies en een veilige omgeving om zaken in te doen zodat zij zich kunnen richten op wat zij doen: ondernemen!

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Recruitment UWV-KVK

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.