Zorg jij dat alles op rolletjes loopt – op papier én digitaal.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Document Controller die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in onze projectdocumentatie en administratieve ondersteuning biedt aan ons Operations-team.
- Goede primaire en secundaire voorwaarden
- 24-28 uur, flexibel onder kantoortijd in te delen
- ridderkerk
- vaste baan
- veel diverse taken
- gezellige uitjes
Jij hoeft geen ervaren document controller te zijn, maar vooral iemand die administratief sterk is en heel nauwgezet kan werken. Het is een parttime functie voor 24 -28 uur per week, die over meerdere dagen verspreid kan worden, bijvoorbeeld onder schooltijd.
- MBO werk- en denkniveau.
- Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig (je bent de enige in deze rol).
- Ervaring met MS Office (of bereid dit snel te leren).
- Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
Als Document Controller ben je dé expert op het gebied van documentbeheer binnen onze organisatie. Je ondersteunt diverse projectteams met onder meer:
- Verwerken van inkomende en uitgaande documenten.
- Uploaden van documentatie via klantportalen of e-mail.
- Beheren van documentlijsten in Excel en ons DMS.
- Controleren op deadlines, reviews en klantvereisten.
- Afstemmen met klanten over formats, statussen en documentnummers.
- Helpen met actielijsten, notulen en projectdocumenten.
- Regelen van reizen en verblijf voor het projectteam.
- Een afwisselende, zelfstandige functie in een technisch innovatieve omgeving.
- 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen.
- Ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
- Werken in een hecht en professioneel team, met ook ruimte voor ontspanning
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
Reageer direct! Of bel ons voor meer informatie!