Voor een moderne en ambachtelijke timmerfabriek in Winschoten zoeken we per 1 september een administratief medewerker voor het bedrijfsbureau. In deze veelzijdige rol ben jij de spil op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs, ondersteunt bij de productieplanning en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van werkvoorbereiding, transport en service.
Je werkt 2,5 of 3 dagen per week, waarbij dinsdag en vrijdag vaste dagen zijn. De derde dag is in overleg op woensdag of donderdag. Werktijden zijn van 8.00 tot 17.00 uur.
- een betrouwbaar en nuchter familiebedrijf
- fijne werksfeer en betrokken collega’s
- Voorwaarden volgens de cao timmerindustrie
- Winschoten
- Kans op langere tijd
- 2,5 tot 3 dagen, starten in september
We zoeken iemand die zich herkent in een allround functie en al eerder zijn of haar draai heeft gevonden binnen een bedrijfsbureau. Je weet hoe je snel moet schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Je werkt zelfstandig, bent administratief sterk en voelt je prettig in een ondersteunende, centrale rol binnen het bedrijf. Kortom: jij bent de verbindende factor waar collega's op kunnen rekenen.
- je bent vaardig met computers en systemen
- je werkt accuraat en zelfstandig
- je bent klantgericht, flexibel en zorgvuldig
- je hebt een flexibele instelling
- je bent administratief goed onderlegd
- affiniteit met de bouw is mooi meegenomen, maar geen vereiste
In deze rol zorg jij dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Je combineert klantcontact met administratieve precisie en houdt het overzicht over alle taken op het bedrijfsbureau. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van de planning of het regelen van transport en service – jij bent degene die het soepel laat verlopen. Jouw inzet maakt écht het verschil voor collega’s én klanten.
- ontvangst van bezoekers en begeleiden van chauffeurs
- telefoon aannemen en doorverbinden
- voorbereiden van de productieplanning
- administratieve ondersteuning bij werkvoorbereiding en financiële administratie
- verwerken van productieorders in het systeem
- regelen en afronden van transportdocumentatie
- afspraken maken met bewoners voor nazorg
- opstellen van werkbonnen voor de servicemonteur
Je komt terecht in een toonaangevende timmerfabriek die met ruim 50 jaar ervaring hoogwaardige houten kozijnen, ramen en deuren produceert. Vakmanschap, innovatie en klantgericht werken staan centraal. Binnen het bedrijf heerst een informele, no-nonsense sfeer met veel ruimte voor eigen initiatief.
sollicitatieIk spreek je graag persoonlijk, heb je interesse in deze vacature dan mag je solliciteren met een CV en je motivatie. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.