Paralegal

Paralegal in Utrecht: iets voor jou?

Ben jij proactief, werk je secuur en heb je een passie voor het bestuursrecht? Ben je goed in plannen en organiseren, en handig met diverse ICT-systemen? Dan zoeken wij jou als tijdelijk paralegal voor de Gemeente Utrecht! Dit is een superkans om je juridische vaardigheden verder te ontwikkelen en echt iets bij te dragen aan de stad.

Wat breng jij mee?

Jouw juridische en organisatorische vaardigheden heeft Utrecht nodig! We zoeken iemand met:

• Goede communicatievaardigheden: zowel zelfstandig als in een team. Dit is belangrijk om effectief samen te werken en misverstanden te voorkomen.
• Een praktische, resultaatgerichte en nauwkeurige aanpak: zo zorg je ervoor dat complexe taken efficiënt worden uitgevoerd.
• Interesse in informatieverwerking, procesoptimalisatie en legal tech is onmisbaar voor innovatie in een snel evoluerend juridisch landschap.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau op het gebied van bestuursrecht.
• Vaardig zijn met diverse ICT-systemen, waaronder Excel.
• Juridische en organisatorische vaardigheden.
• Je bent secuur en kunt goed het overzicht bewaken.
• Kennis van een Zaaksysteem (zoals XXLLNC) is een pré.

Als paralegal bij de Gemeente Utrecht (Team Bezwaar en Beroep) zorg je ervoor dat de juridische afdeling soepel loopt. Je houdt bijvoorbeeld bij hoeveel bezwaar- en beroepszaken er zijn en hoe lang ze duren. Zo help je de juristen om overzicht te houden.

Je bereidt de dagstart voor, zodat de juristen de nieuwe zaken goed kunnen verdelen. Ook help je mee om de juridische dienstverlening te verbeteren door feedback te geven aan andere afdelingen.

Je bent verantwoordelijk voor een complete en actuele administratie, voert ontvankelijkheidschecks uit en plant afspraken in. Daarnaast maak je kwartaal- en maandrapporten. Je werkt hierbij nauw samen met de juristen uit je team. Als je snel en goed bent, kun je zelfs eenvoudige zaken zelf behandelen of een verslag van een hoorzitting schrijven. Je vindt het leuk om dingen te ordenen en te plannen. Jij bent de belangrijke schakel tussen de administratie en de juristen!

Naast je vaste taken werk je ook mee aan interne projecten om de werkwijze te verbeteren. Je krijgt dus volop ruimte om te groeien.

Je gaat werken bij de afdeling Juridische Zaken, cluster Bezwaar en Beroep, van de Gemeente Utrecht. Jouw team behandelt bezwaren tegen besluiten op het gebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Het cluster bestaat uit 20 collega's en jouw team uit 8.

• Je kunt hybride werken: ongeveer de helft van de tijd op kantoor en de helft thuis. Natuurlijk zorgen wij voor een goede werkplek thuis, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Hiermee kun je zelf je arbeidsvoorwaarden bepalen, bijvoorbeeld extra verlof kopen, een fiets aanschaffen of extra (vakantie)geld krijgen.
• Je werkt in het moderne Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Dit gebouw is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen geïntresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Aïsha Luberti

Junior Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.