Oaklins in Amsterdam-Zuid is per direct op zoek naar een office assistant voor in vaste dienst. Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een jong team? Dan ben je misschien wel de nieuwe office assistant! Lees snel verder!
- 05 augustus 2025
- vacaturenummer: 703874
Salaris tot max. € 3000 per maand
Tussen de 32 en 40 uur per week
Direct op contract
Amsterdam Zuidas
Veel teamuitjes!
Veel vrijheid in je functie
Voor deze rol is het van belang dat je een aanpakker bent. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt een proactieve en servicegerichte houding. Van nature vind je het leuk om mensen te ontvangen en met een glimlach te verwelkomen. Verder herken je je in het volgende:
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
- 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met Office 365 en Teams;
- Je hebt een representatieve uitstraling en bent gastvrij.
Als office assistant ben je hét aanspreekpunt voor verschillende mensen in en rondom de organisatie. Je werkt samen met de officemanager. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder draag je bij aan de sfeer op het kantoor. Je houdt je voornamelijk bezig met:
- Gastvrij ontvangen van bezoekers en begeleiden naar afspraken;
- Te woord staan van collega's, klanten en leveranciers;
- Regelen van facilitaire zaken, zoals de vaatwasser uitruimen en benodigdheden bestellen en aanvullen;
- Beheren van agenda's, postverwerking en beantwoorden van de telefoon;
- Voorbereiden, reserveren en netjes houden van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij algemene administratieve processen.
Oaklins Nederland is een toonaangevend Corporate Finance House, gespecialiseerd in fusies en overnames (M&A), waarderingen, financieringen en beursgangen. Zij maken deel uit van een internationale organisatie met meer dan 850 medewerkers op ruim 40 locaties wereldwijd.
Oaklins Nederland adviseert haar klanten bij complexe corporate finance vraagstukken en begeleidt jaarlijks zo’n 70 bedrijven bij fusie- en overnameprocessen naar een succesvolle deal.
Zij zijn een jong, dynamisch en hecht team van dealmakers met een gemiddelde leeftijd van 33. Hun cultuur is warm en open: ze werken graag samen, geloven niet in silo’s, maar in het succes van het team. Dit maakt hen uniek op de Zuidas.
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce & Niek
Randstad Secretarieel
Enthousiast? Of wil je graag vrijblijvend in gesprek? Solliciteer dan met jouw up-to-date CV of stuur ons een mailtje!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
