De directie Grond & Ontwikkeling van de Gemeente Amsterdam is op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten.
- 15 juli 2025
- vacaturenummer: 703750
24-36 uur per week
3.113 - 4.383 bruto per maand o.b.v fulltime
6 maanden met kans op verlenging en overname
Weesperplein 8, Amsterdam
Werken in een leuk en hecht team
13e maand
- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als management- of projectondersteuner
- Ervaring met agendabeheer en het plannen van complexe afspraken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk)
- Vaardig met MS Teams en Microsoft Office 365, met name Outlook
Als managementondersteuner ben je dé spil in het team. Jij zorgt ervoor dat je manager of afdelingshoofd zich volledig kan richten op de inhoud, omdat jij de randvoorwaarden vlekkeloos regelt. Concreet betekent dit:
- Complex agendabeheer voor de teammanager en/of het afdelingshoofd
- Plannen en organiseren van interne en externe overleggen
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zoals bewonersbijeenkomsten, scrumsessies en teambuildingdagen
- Eerste aanspreekpunt zijn voor je collega’s op kantoor en het beantwoorden van praktische vragen
- Notuleren van vergaderingen en deelnemen aan werkgroepen
Je gaat aan de slag binnen het Team Managementondersteuning van de directie Grond & Ontwikkeling. Deze directie werkt aan gebieds- en vastgoedontwikkeling, erfpachtbeheer en het realiseren van projecten voor wonen, werken en voorzieningen. Jij ondersteunt de managers van deze afdelingen vanuit het team Staf en Ondersteuning, waar circa 60 collega’s werken.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als managementondersteuner bij Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld
Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over de vacature? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
