Secretaresse, medewerker bijeenkomsten

Ben jij een ervaren directie- of bestuurssecretaresse en heb je ook talent voor het organiseren van bijeenkomsten? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou! Per september zijn wij op zoek naar een enthousiaste professional om ons team in Den Haag te versterken in een gecombineerde functie van 36 uur per week. In deze veelzijdige rol combineer je directieondersteuning met het organiseren van bijeenkomsten. Een werkweek van vier dagen behoort tot de mogelijkheden. Lijkt dit je leuk? Lees dan snel verder!

Jij bent een professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en met gemak het overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk op alle niveaus en hebt een scherp oog voor detail. Je bent een ervaren directie- of bestuurssecretaresse en voldoet aan de volgende eisen:

• ervaring met agendabeheer en Microsoft Office is een must!;
• je bent communicatief vaardig, prettig assertief, flexibel én beschikt over een gezonde dosis humor;
• je werkt nauwkeurig, denkt mee en bent organisatorisch sterk;
• MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je komt te werken bij een landelijke brancheorganisatie in Den Haag. Je werkt samen met een betrokken en professioneel team waar humor, flexibiliteit en samenwerking belangrijke elementen zijn. In deze gecombineerde rol ondersteun je zowel een directeur als de voorzitter van de organisatie én werk je nauw samen met drie collega's die zich richten op evenementen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken op hoog niveau;
• screenen van e-mailverkeer en zelfstandig afhandelen waar mogelijk;
• verzorgen van correspondentie en redigeren van teksten;
• voorbereiden van vergaderstukken voor het managementteam en het algemeen bestuur;
• verzorgen van de logistieke organisatie rondom tweedaagse vergaderingen (2x per jaar)
• Voorbereiden en uitvoeren van bijeenkomsten;
• Deelnemerslijsten bijhouden en verwerken en online uitnodigingen opstellen, klaarzetten en versturen;
• Meehelpen tijdens fysieke bijeenkomsten en evenementen op locatie.

Je komt te werken bij een landelijke belangenorganisatie die zich inzet voor maatschappelijke en sectorale ontwikkeling. De organisatie werkt vanuit Den Haag en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van aangesloten leden. Er heerst een open, professionele werkomgeving met oog voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Floor & Danique

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.