HR-Administratie

Ben jij een enthousiaste en accurate HR medewerker met ervaring in een grote personeelsadministratie? Bij de politie in Zwolle, Eindhoven of Rotterdam zoeken we een tijdelijke HR medewerker administratie voor ongeveer 35 weken ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je komt te werken binnen het team Inzetbaarheid, onderdeel van de HR-Administratie.

Als ideale kandidaat voor deze functie ben je een flexibele en zelfstandige HR medewerker die nauwkeurig werkt en van aanpakken weet. Je bent een teamplayer en vindt het geen probleem om collega's te benaderen met vragen. Je bent klantgericht en communicatief vaardig.

• Je hebt een MBO 3 diploma in een HRM richting of vergelijkbare ervaring;
• Je bent vaardig in MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Je werkt efficiënt en zelfstandig;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent gediciplineerd.

Als HR Administratief Medewerker kom je te werken in het landelijke Team Inzetbaarheid. Je standplaats (Zwolle, Eindhoven of Rotterdam) is afhankelijk van je woonplaats, maar je werkt grotendeels vanuit huis.

Je verzorgt zelfstandig administratieve werkzaamheden, van aanvraag tot besluit. Je controleert gegevens, verwerkt personele mutaties en signaleert kansen voor kwaliteitsverbetering. Bij problemen zoek je proactief naar oplossingen, eventueel samen met de klant.

Je werk wordt verdeeld door werkverdelers en je pakt taken op vanuit Service Manager. De werkvoorraad voor de salarissluiting is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Elk cluster heeft coördinatoren voor de dagelijkse gang van zaken. Je wordt tijdens je inwerkperiode begeleid door een of meerdere buddy's, voornamelijk op locatie.

Samen met collega's verwerk je mutaties die via diverse systemen binnenkomen. Voorbeelden zijn:

• Verwerken van aanvragen ouderschapsverlof (betaald en onbetaald);
• Verwerken van aanvragen meer/minder uren;
• Verwerken van verplaatsingen over de eenheid;
• Verwerken van modaliteiten;
• Uitbetalen van verlofuren na ontslag.

De HR-Administratie van de politie is een grote afdeling met ongeveer 290 collega's, verdeeld over vijf teams. Team Inzetbaarheid, waar deze functie onderdeel van uitmaakt, telt ongeveer 100 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-processen. Je werkt grotendeels vanuit huis, en bent voor de clusterbijeenkomsten in Eindhoven, Zwolle, Utrecht of Rotterdam. Je komt te werken in een organisatie die volop in beweging is. Bij de politie werk je binnen een team van ongeveer 100 collega's, in een grote organisatie met ruim 70.000 collega's. Je krijgt de kans om te groeien en je krijgt de ruimte om processen te verbeteren. Als HR medewerker administratie draag je bij aan een soepele personeelsadministratie, in een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid. De functie is voor ongeveer 35 weken, ter vervanging van zwangerschapsverlof.

• Een grote organisatie met ongeveer 290 collega's in de HR administratie;
• Een team van ongeveer 100 collega's binnen team Inzetbaarheid;
• Ruimte voor eigen inbreng en het verbeteren van processen.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.