Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Voor de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving in stadsdeel Oost zoeken wij een enthousiaste en proactieve managementondersteuner. Je vervangt tijdelijk een collega en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het team en de teammanagers binnen een dynamische werkomgeving.
- 10 juli 2025
- vacaturenummer: 703108
€3.113 - €4.383 per maand obv 36 uur
5 maanden met kans op verlenging
32-36 uur
Werken voor gemeente Amsterdam
Jij bent een ervaren ondersteuner die snel overzicht krijgt, proactief handelt en nauwkeurig werkt. Je bent gewend om administratieve en organisatorische processen zelfstandig te beheren en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
- Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Vaardigheid in agendabeheer en personeelsadministratie
- Ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en opstellen van inkooporders
- Proactieve houding in het signaleren en opvolgen van acties en deadlines
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Affiniteit met facilitair beheer, zoals wagenparkbeheer
- Goede communicatieve vaardigheden en oog voor collegiale attenties
In deze veelzijdige functie ondersteun je het management en het team op verschillende gebieden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat het team zich kan richten op hun kerntaken.
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en gesprekken
- Verwerken van personeelsadministratie, zoals autorisaties en buddy-checklists
- Coördineren van onderhoud en beheer van dienstauto’s en e-bikes
- Aanvragen en beheren van tags, legitimatiepassen en visitekaartjes
- Verwerken van inkoopfacturen en contact onderhouden met leveranciers
- Signaleren van aflopende inhuurcontracten en tijdig opvolgen
- Regelen van attenties zoals bloemen en kaartjes voor collega’s
Je gaat aan de slag bij de gemeente Amsterdam, binnen het stadsdeel Oost, op de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving. Met ruim 18.000 collega’s werk je aan een leefbare en veilige stad voor alle Amsterdammers. Je komt terecht in een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Meer informatie over de organisatie vind je op www.amsterdam.nl.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
