HR medewerker

Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Lees dan verder!

Wij zijn op zoek naar een hands-on, accurate en proactieve HR Support Medewerker om het HR-team in Delft te versterken voor 32 – 40 uur per week. Je krijgt een centrale rol binnen het team. Ze zitten midden in een transitie naar nieuwe HR-systemen, wat zorgt voor dynamiek en soms ook chaos. Jij laat je daardoor niet uit het veld slaan, sterker nog, jij floreert juist in zo’n omgeving.

Met jouw scherpe blik, “can do”-mentaliteit en administratieve precisie zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je werkt nauw samen met je collega’s in HR Support en de HR Consultants en bent hét eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en ontvangt van hen een contract.

Jij bent een echte hands-on professional met een sterke “can do”-mentaliteit en daarnaast ben jj een echte aanpakker met oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt van orde in de administratie en laat niets aan het toeval over. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je het meteen op. Door de overgang naar nieuwe HR-systemen bevindt onze opdrachtgever in een dynamische fase met de nodige hectiek en juist daarin voel jij je op je gemak.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Of het nu gaat om het opstellen van contracten, verwerken van gegevens in Excel of het omgaan met vertrouwelijke informatie: jij doet het zorgvuldig én discreet.

Daarnaast breng je het volgende me:

• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur richting HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of HR-supportrol;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel kent voor jou weinig geheimen;
• Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk;
• Ervaring met SAP SuccessFactors? Dan heb je een streepje voor!

Als HR Support Medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s en managers met HR-vragen. Samen met je team van vier zorg je ervoor dat alles rondom personeelszaken vlekkeloos verloopt. Van het verwerken van contractwijzigingen tot het beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, jij regelt het!

• Je beantwoordt dagelijks eerstelijnsvragen van medewerkers en managers over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
• Je verwerkt wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) nauwkeurig en op tijd.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en mutaties op en regelt de administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom.
• Je maakt heldere HR-rapportages voor intern gebruik.
• Je signaleert HR-gerelateerde knelpunten, maakt ze bespreekbaar en schakelt waar nodig met een HR Consultant.
• Je zorgt voor een juiste en privacyproof archivering van personeelsdossiers.

Je komt terecht binnen de HR-afdeling van een internationale technische organisatie met hun kantoor in Delft. De sfeer is professioneel en nuchter, met veel ruimte voor ontwikkeling, samenwerking en natuurlijk gezelligheid. Het HR team bestaat uit 25 collega’s en voert alle personeelsmanagementactiviteiten uit. De afdeling kent verschillende subteams zoals Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy. Het team van HR Consultancy bestaat uit 5 collega’s

• 30 vakantiedagen per jaar en flexibele werktijden
• werken in een leuk team op kantoor
• volop ruimte voor training, opleiding en coaching
• interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.