Ben jij de proactieve, nauwkeurige en betrokken managementassistent die de Algemeen Directeur van Duo+ ontzorgt? In deze veelzijdige functie werk je in het team Ondersteuning binnen de afdeling Staf en ben je dé spil tussen directie en interne én externe relaties. Je organiseert, coördineert en ondersteunt, zodat alles soepel verloopt op bestuurlijk en directieniveau.
wat bieden wij jou- €3.113 - €4.383 per maand obv 36 uur
- 3 maanden, kans op verlenging in vaste dienst
- 28-36 uur
- Ouder-Amstel
- Organisatietalent
- Ervaren management-assistent gezocht!
Je bent een ervaren managementassistent met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent flexibel inzetbaar.
- Afgeronde hbo-opleiding directiesecretaresse of managementassistente
- Minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning op directieniveau
- Ervaring met complex agendabeheer en notuleren
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
Je ondersteunt als managementassistent vooral de Algemeen Directeur. Je organiseert afspraken en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en verslaglegging van diverse bestuurlijke overleggen. Daarnaast vervul je een coördinerende rol binnen het ondersteuningscluster en ben je zichtbaar binnen de organisatie.
- Beheren van agenda en e-mail van de Algemeen Directeur
- Organiseren van interne en externe afspraken, zowel ambtelijk als bestuurlijk
- Behandelen en digitaal archiveren van (zeer vertrouwelijke) correspondentie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur
- Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen en opvolgen van besluiten
- Coördineren van werkafspraken tussen alle administratieve & secretariële collega’s
- Notuleren tijdens vergaderingen
Je gaat aan de slag bij Duo+, de jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie van en voor de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. Duo+ verzorgt uiteenlopende taken op het gebied van bedrijfsvoering, openbare ruimte, klantcontact, veiligheid, toezicht, handhaving en het Sociaal Domein. Je werkzaamheden vinden plaats op meerdere locaties binnen dit samenwerkingsverband, in een informele en resultaatgerichte werkomgeving.
Thuiswerken is één dag per week mogelijk.
- Werken in Ouderkerk aan de Amstel, Uithoorn of Diemen
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld