Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een talent voor ontzorgen en organiseren? De OVER-Gemeenten is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 uur per week. Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 31 december 2025, met kans op verlenging. Vrijdag is een vaste werkdag, de overige dagen zijn in overleg.
In deze veelzijdige functie van bestuurssecretaresse ondersteun je wethouders, teamleiders en managers met complex agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen via iBabs en het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten. Werk je graag in een informele, collegiale omgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan? Dan maken we graag kennis met jou!
- ervaring met iBabs is vereist
- 28 uur per week
- € 2754,- tot € 3908,- bruto per maand obv 36 uur
- Organisatie talent gezocht!
- opdracht tot einde jaar met kans op verlenging
- Afwisselend werken in Wormer en Oostzaan
Jij bent zo iemand die altijd overzicht houdt, ook als de agenda’s over elkaar heen buitelen. Je voelt je als bestuurssecretaresse thuis in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd én met een glimlach. Collega's kunnen op je bouwen – jij regelt het gewoon.
- Minimaal 5 jaar ervaring als ondersteuner in een bestuurlijke omgeving
- Uitstekend in complex agendabeheer met Outlook
- Ervaren met iBabs en bestuurlijke stukkenstromen
- Zelfstandig, nauwkeurig en sterk in samenwerken
In deze functie van bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt wethouders en teamleiders zodat zij zich kunnen focussen op hun werk. Dit zijn je belangrijkste taken:
- Je beheert drukke agenda’s en plant afspraken in overleg met collega’s en externe partijen
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle stukken op tijd in iBabs staan
- Je houdt het overzicht in het bestuurlijke besluitvormingsproces en regelt de stafoverleggen
- Je organiseert ook speciale momenten, zoals jubilea en de uitreiking van lintjes.
Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. Het ondersteunen van twee verschillende colleges met ieder hun eigen ambities, doelstellingen en ‘couleur locale’, neemt soms uitdagingen met zich mee. Die tackelen we samen met plezier. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Een prettige, informele werksfeer, korte lijntjes, een hands-on mentaliteit en veel collegialiteit. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.
- Afwisselend werken in Wormer en Oostzaan
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!