Ben jij een ervaren secretaresse met een talent voor ontzorgen en organiseren? De OVER-Gemeenten is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 28 uur per week. Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 31 december 2025, met kans op verlenging. Vrijdag is een vaste werkdag, de overige dagen zijn in overleg.
In deze veelzijdige functie ondersteun je wethouders, teamleiders en managers met complex agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen via iBabs en het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten. Werk je graag in een informele, collegiale omgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan? Dan maken we graag kennis met jou!
- 13 juni 2025
- vacaturenummer: 699509
ervaring met Ibabs is vereist
28 uur per week
€ 2,700 tot € 3,831 bruto per uur obv 36 uur
contract tot einde jaar met kans op verlening
Jij bent zo iemand die altijd overzicht houdt, ook als de agenda’s over elkaar heen buitelen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, werkt gestructureerd én met een glimlach. Collega’s kunnen op je bouwen – jij regelt het gewoon.
- Minimaal 5 jaar ervaring als ondersteuner in een bestuurlijke omgeving
- Uitstekend in complex agendabeheer met Outlook
- Ervaren met iBabs en bestuurlijke stukkenstromen
- Zelfstandig, nauwkeurig en sterk in samenwerken
In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt wethouders en teamleiders zodat zij zich kunnen focussen op hun werk. Dit zijn je belangrijkste taken:
- Je beheert drukke agenda’s en plant afspraken in overleg met collega’s en externe partijen
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle stukken op tijd in iBabs staan
- Je houdt het overzicht in het bestuurlijke besluitvormingsproces en regelt de stafoverleggen
- Je organiseert ook speciale momenten, zoals jubilea en de uitreiking van lintjes.
Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. Het ondersteunen van twee verschillende colleges met ieder hun eigen ambities, doelstellingen en ‘couleur locale’, neemt soms uitdagingen met zich mee. Die tackelen we samen met plezier. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Een prettige, informele werksfeer, korte lijntjes, een hands-on mentaliteit en veel collegialiteit. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
