Administratief medewerker

Ben jij een gemotiveerde administratief medewerker. Dan ben je bij deze organisatie, in vooraanstaande producent van beveiligingsproducten, aan het juiste adres. Daarnaast heeft het bedrijf een duidelijke visie op duurzaam ondernemen. Het betreft een parttime functie voor 20-24 uur per week. Jouw rol is essentieel voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning

Jij bent een kandidaat die zeer nauwkeurig werkt. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als maar vooral ook schriftelijk. Het schakelen tussen diverse softwaresystemen en e-mailcorrespondentie gaat jou natuurlijk af. Jij kunt je goed aanpassen aan wisselende klantbehoeften en weet daarin adequaat te handelen. Een klantgerichte benadering is voor jou belangrijk; je zorgt ervoor dat klanten tijdig geholpen worden. Heldere communicatie via de mail is een van jouw sterke punten.

• Jij werkt zorgvuldig en met oog voor detail.
• Jij communiceert helder en effectief.
• Jij beschikt over een MBO-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante ervaring.
• Jij bent bedreven in het werken met verschillende computerprogramma's.
• Jij bent flexibel en kunt goed omgaan met dynamische werkomstandigheden.

Als administratief medewerker heb jij een verantwoordelijke rol met diverse taken. Jij gaat zelfstandig verschillende administratieve processen uitvoeren, controleren en optimaliseren. Het controleren van formulieren en het accuraat invoeren van verkoop- en inkooporders zijn belangrijke onderdelen van je werk. Jij zorgt voor een correcte en gestructureerde verwerking van alle documentatie. Verder houd jij de voorraad en de bijbehorende unieke nummering nauwgezet bij. Ook het opstellen van offertes, facturen en het beantwoorden van de telefoon behoren tot jouw takenpakket. Het coördineren van het maandelijkse zeevracht- en zendingenproces is een specifieke verantwoordelijkheid.

• Jij voert zelfstandig een breed scala aan administratieve werkzaamheden uit.
• Jij verwerkt inkoop- en verkooporders correct en tijdig.
• Jij beheert klantendossiers, stelt facturen en offertes op.
• Jij bent verantwoordelijk voor het regelen van diverse transporten.
• Jij boekt facturen in en ondersteunt bij het gebruik van programma’s.

Je komt te werken bij een verkooporganisatie van een grote, internationale producent. De standplaats voor deze functie is Rijnsburg. Zij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een professioneel team. Er is voldoende ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van nieuwe ideeën. De werktijden zijn flexibel en worden in overleg bepaald. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot een vast dienstverband na een jaar. Dit is een stimulerende werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt.

• Jij werkt vanuit het verkoopkantoor in Rijnsburg.
• Jij krijgt een dynamische functie met ruimte voor persoonlijke inbreng.
• Direct in dienst bij de werkgever
• Jij hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.
• Vrijdag is een vaste werkdag
• Jij hebt uitzicht op een vast contract na een jaar bij goede prestaties.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Richard & Ingrid

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.