Medewerker werkvoorbereiding

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt?
Vind je het leuk om dingen te regelen en goed te laten lopen?
Dan is dit misschien wel de baan voor jou.

Wij zoeken iemand die graag samenwerkt.
Die snel schakelt en denkt in oplossingen.
Die netjes werkt en oog heeft voor wat beter kan.

Geen dag is hetzelfde.
Je werkt met collega’s van binnen en buiten.
En je helpt mee om alles goed te laten verlopen.

Klinkt dit als iets voor jou?
Lees dan snel verder!

Ben jij een echte teamspeler die graag het overzicht houdt en net dat stapje extra zet?
Dan is de functie van administratief medewerker werkvoorbereiding serviceopdrachten iets voor jou!

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in administratieve of commerciële richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van en ervaring met MS Office
• 2 jaar werkervaring in een klant gerelateerde omgeving

Je hebt veel contact met klanten en collega’s.
Je neemt hulpvragen aan en zet deze netjes in het systeem.
Daarbij zorg je dat alle informatie compleet en duidelijk is.
Je houdt het overzicht en zorgt dat het werk goed wordt gepland.
Monteurs krijgen via jou duidelijke werkbonnen.
Je regelt dat de juiste materialen op tijd klaarstaan.
Ook bestel je spullen bij leveranciers en controleer je de levering.
Soms help je mee met het maken van de planning.
Je denkt mee over hoe het werk slimmer en makkelijker kan.
Je bespreekt jouw ideeën met je leidinggevende.
Als het nodig is, pak je ook andere taken op.

• Beantwoordt telefoontjes van klanten en registreert hun verzoeken zorgvuldig.
• verzamelt alle benodigde informatie en maakt een overzicht voor de monteurs.
• Zorgt dat monteurs via de app de juiste werkbonnen ontvangen.
• Stemt met planners af voor een goede planning en tijdige beschikbaarheid van materialen.
• Verwerkt en controleert bestellingen bij leveranciers nauwkeurig.
• Helpt mee bij de planning en denkt mee over procesverbeteringen.
• Draagt verbeterideeën over aan de leidinggevende.

Je gaat werken bij een veelzijdig bedrijf dat gespecialiseerd is in service en technische ondersteuning. Tijdens het sollicitatiegesprek vertellen we je hier graag meer over.

Kun je je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team Spijkenisse

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op met Lusil, Marjorie of Rik.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.