Directiesecretaresse

Ben jij de Directiesecretaresse met enige ervaring die wij zoeken? Ben jij communicatief vaardig en heb jij elke planning onder controle? Ben jij zowel de Nederlandse als de Engelse taal vaardig in woord en geschrift? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een interessante organisatie in Houten zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. Je gaat zowel de business line directeur als de business units managers binnen O&P ondersteunen.

Jij hebt al ervaring met bedrijfsprocessen en kunt makkelijk schakelen tussen operationeel en strategisch niveau. Daarnaast heb je een goed gevoel voor belangrijke onderwerpen en kun je anticiperen op de behoeften van de leidinggevenden.

Kort gezegd heb/ben jij:

• Opleiding en ervaring op HBO-niveau, richting secretarieel.
• Goede communicatieve eigenschappen.
• Goede vaardigheden met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Competenties; accuraat, pro-actief, zelfstandig, initiatiefrijk, representatief, discreet, tact, flexibiliteit en goed stellen van prioriteiten zijn noodzakelijke persoonskenmerken.
• Is discreet en tactisch, weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie en geheimhouding.
• Heeft overzicht en signaleert op basis daarvan tijdig mogelijke knelpunten.

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de business line directeur en de business unit managers. Daarnaast heb je veel contact met de andere directiesecretaresse. Binnen de business line O&P heb je de verantwoording over 4 agenda’s. De werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer (incl. regelen van nodige facilitaire zaken), Plannen en boeken (inter)nationale reizen voor de directeur, Notuleren.
• Verzorgt rapportages en presentaties.
• Fungeert als voorportaal voor de Directeur voor zowel interne als externe zaken.
• Zet in overleg administratieve procedures en registratiesystemen op.
• Is telefonisch aanspreekpunt voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie.

Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega’s werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies/gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.

Ons DNA is gedrevenheid! Vialis behoort tot de grootste technische installatiebedrijven in Nederland. Toch zal je merken dat er binnen onze vestiging en onze projectlocaties een platte organisatie structuur is. Je krijgt veel ruimte voor inbreng en veel sturing op het nemen van eigenaarschap. Vialis is daarnaast onderdeel van VolkerWessels. Dit betekent dat Vialis onderdeel is van een ondernemend, financieel kerngezond en toekomstgericht concern waarin duurzaamheid, veiligheid en innovatie centraal staan. Jij hebt daardoor genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen. Maak morgen mogelijk!

• Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €3500,- en €4500,- bruto per maand + winstuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Mobiel en laptop;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
• Opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Ben jij enthousiast geworden van de functie als Directiesecretaresse? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.

Linda, Juliette, Marissa & Marie-Elske

HR expert

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.