Administratief medewerker (coördinator)

Wij zijn op zoek naar een energieke en zelfstandige cursus coördinator voor 24 uur in de week, die om kan
gaan met hollen en stil staan. Jij bent een echt organisatietalent op administratief gebied, die het overzicht
behoudt en in drukke periodes de juiste prioriteiten weet te stellen. Je hebt al werkervaring in het coördineren van administratieve processen. Onze opdrachtgever is een kleine organisatie waar de lijnen kort zijn. Flexibel en zelfstandig kunnen werken zijn daarom eigenschappen waar ze erg blij van worden. Je hebt minimaal een MBO-opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Je wordt per direct in dienst genomen.

Jij bent een echt organisatietalent op administratief gebied, die het overzicht behoudt en in drukke periodes de juiste prioriteiten weet te stellen. Je hebt al werkervaring in het coördineren van administratieve processen. Belangrijk is dat je snel zelfstandig de cursus- en opleidingsadministratie kunt gaan runnen. Het is namelijk een zelfstandige functie, maar collega’s zijn altijd bereid om je te helpen. Je hebt minimaal een MBO-opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring. Als je ervaring hebt met Exact, MS Office en LaPosta is dit een pré.

Verder ben jij een energiek persoon die kan omgaan met hollen en stil staan. Jij toont initiatief en hierdoor maak jij van je werk je eigen toko. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels. Jij bent flexibel in je werk en denkt graag mee als er bijvoorbeeld processen verbeterd moeten worden. Jij bent 24 uur per week beschikbaar en op de vaste dagen maandag, woensdag en donderdag.

• administratie
• coördineren
• meer dan 5 jaar ervaring
• zelfstandig en snel van begrip
• doorzettingsvermogen
• initiatief tonen

Als coördinator Cursussen en Opleidingen heb je een breed en afwisselend takenpakket. Kort samengevat verzorg je de administratieve, procesmatige en logistieke ondersteuning van de cursussen en opleidingen. Je maakt de planning van nieuwe cursussen en opleidingen en handelt de aanmeldingen af. Je bent het eerste
aanspreekpunt voor cursisten vanaf hun oriëntatie op onze website tot aan de aanmelding en het volgen van de cursus of opleiding.

Je onderhoudt contact met o.a. de trainers, de cursisten en met collega’s. Daarnaast kan je op locatie hand- en spandiensten verrichten. Je houdt de websitepagina’s bij en je verstuurt nieuwsbrieven en plaatst berichten op social media. Je werkplek is op het secretariaat en daar heb je een eigen takenpakket. Je werkt vooral
samen met de organisatoren van de cursussen en opleidingen. Je ondersteunt ook collega's bij andere werkzaamheden.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor cursisten
• Plannen van cursussen en de organisatie ervan i.s.m. de projectmanager
• Versturen uitnodigingen, verwerken aanmeldingen, opstellen en verzenden van certificaten
• Financiële administratie
• PR-activiteiten, zoals opstellen verzenden van nieuwsbrieven, plaatsen van berichten op social media, websitepagina’s bijhouden.

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie voor het gebruik van staal in de bouw. Veel activiteiten zijn gericht op het verduurzamen van het ontwerpen en bouwen met staal. De kennis wordt overgedragen via verschillende vormen van voorlichting, studiedagen, webinars, opleidingen en cursussen. Ook worden er
boeken en andere publicaties uitgegeven.
Bij deze opdrachtgever werken er 16 medewerkers. De sfeer binnen de organisatie is open en informeel en de lijnen zijn kort. Collega's voelen zich thuis binnen deze organisatie.

• platte organisatie
• leuke collega's
• afwisselend werk
• mooi kantoor langs de A12

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette en Iris

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.