Ondersteuner Administratieve Processen

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Taal+ school. In onze professionele en klantvriendelijke leer- en werkomgeving wordt open en gedreven samengewerkt met partners in regio Haaglanden en met elkaar binnen de verschillende teams. Hier bezoeken 6000 -8000 volwassen deelnemers per jaar onze opleidingen voor Nederlandse taal, ICT-vaardigheden en rekenen, met veel enthousiasme. Wij ondersteunen hen in het vergroten van zelfredzaamheid en hun deelname aan een opleiding en/of de arbeidsmarkt. Onze doelgroep is divers. Binnen de Taal+ school werken gemiddeld 120 betrokken docenten. Wij zetten ons graag in voor onze deelnemers en realiseren ons het belang van een goede taalbeheersing in relatie tot het zich thuis voelen in de Nederlandse samenleving. Dat doen we door een taalaanbod te verzorgen in regio Haaglanden met daarbij extra activiteiten die het taalonderwijs bij Taal+ voor de deelnemers enorm verrijken.

Wij zoeken een flexibele en proactieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt affiniteit met inburgeraars en kunt effectief communiceren op verschillende niveaus. Daarnaast ben je proactief, doortastend en stressbestendig, en staat dienstverlening hoog in het vaandel.

• minimaal opleiding mbo-niveau 3 of 4
• bij voorkeur minstens 2 jaar relevante werkervaring
• ICT vaardig; met nadruk op MS Office Excel;

Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderwijsondersteunende administratieve processen. Je werkt nauw samen met andere administratieve medewerkers binnen het project om de werkprocessen soepel te laten verlopen. Bovendien onderhoud je contacten met relevante partijen om algemeen inhoudelijke aspecten van lopende onderwerpen te bespreken en te coördineren. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het bewaken van de voortgang van het logistieke proces van het project. Het is aan jou om knelpunten tijdig te signaleren en hierop proactief te reageren. Je beheert ook een database die gekoppeld is aan het deelnemersvolgsysteem en bent verantwoordelijk voor het opstellen van inhoudelijke rapportages die bijdragen aan de evaluatie en verbetering van het project.

• ondersteunt projectleider bij de planning, de organisatie en de kwaliteitszorg
• voert activiteiten uit en/of maakt afspraken met betrekking tot het deelnemersvolgsysteem en facturatie en de individuele deelnemersrapportages.
• verzorgt incidentele en specifieke managementinformatie.
• verzamelt gegevens, beoordeelt deze op juistheid en volledigheid en verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen;

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team onderwijs west

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.