Ben jij een organisator pur sang en degene die graag ondersteunt zodat alles op rolletjes loopt? Deze tijdelijke vacature van management assistent bij onze opdrachtgever in Middelburg kan dan wel eens interessant zijn voor jou!
Ben jij per direct beschikbaar en sta jij open voor een tijdelijke functie tot medio juli?
Lees dan snel verder!
- 24 april 2024
- vacaturenummer: 638333
Opdracht tot juli
8 uur per week
Middelburg
Fijne sociale werkomgeving
Reiskostenvergoeding
Jij bent een management assistent die al flink ervaring met zich mee brengt. Het gaat om een tijdelijke functie, dus ervaring en een stuk zelfstandigheid is een must bij deze functie.
Verder ben je:
- Een MBO opleiding, bij voorkeur in de richting administratief of sectretarieel;
- Ervaring binnen een projectteam is een pré;
- Je hebt ervaring in het digitaal verwerken, muteren, archiveren en controleren van gegevens;
- Je kan goed samenwerken binnen een team en prioriteiten stellen;
- Plannen en organiseren is voor jou vanzelfsprekend;
- Je wilt je graag blijven ontwikkelen door middel van aanvullende opleidingen.
Je gaat als management assistente de afdeling projecten ondersteunen.
- Je maakt afspraken en beheert dagelijks de agenda’s;
- Je zorgt ervoor dat de nodige personen tijdig de vergaderstukken ontvangen;
- Je leidt al dan niet telefoongesprekken en bezoekers naar de afdelingshoofd en teamleiders door;
- Je treedt op als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers over administratieve en organisatorische zaken;
- Je coördineert de verzameling van gegevens binnen de sector tbv diverse rapportage en controleert deze op volledigheid;
- Notuleren van vergaderingen en deze verder uitwerken;
- Je bereidt vergaderingen/bijeenkomsten administratief-organisatorisch voor. (inclusief het reserveren van vergaderfaciliteiten)
Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van het werk wat bij deze relatie van Randstad uitgevoerd wordt. En hun rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken zij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie. Wil jij hier ook onderdeel van worden?
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatie-knop of bel even naar: 0115-640300
Myrthe, Daniëlle & Marjolein
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
