Secretaresse

Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega op de afdeling Offshore Energy. Hier zal jij diverse afdelingen ondersteunen op administratief en secretarieel vlak. Jij zal voornamelijk het management ondersteunen op deze afdeling. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit agendabeheer, het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, het plannen van reizen en het bijhouden van de communicatiestromen.

Ben jij minimaal 36 uur beschikbaar en zou je graag je kennis willen toepassen binnen een grote internationale organisatie? Sta je aan het begin van je loopbaan of breng je al veel ervaring mee, lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn!

Wij zoeken een nieuwe collega voor het team Offshore Energy in Gorinchem.

Jij bent als secretaresse een echte verbinder tussen de collega’s en het management. Jij bent als geen ander in staat om de juiste prioriteiten te stellen en flexibiliteit te tonen. Jouw collega’s kunnen er vanuit gaan dat jij je werk oppakt en afrondt. Jij op jouw beurt vertrouwt erop dat het management de juiste koers vaart.

Verder ben jij bereid om diverse trainingen te volgen om jouw kennis te verbreden en nog meer te leren van het secretariële en administratieve vakgebied.

Jij als secretaresse krijgt er energie van als de procedures zorgvuldig en soepel lopen. Als administratief ondersteuner ben je erg servicegericht, denk je in oplossingen en zorg je samen met je collega's ervoor dat jullie aanpak de beste is voor de business. Maar wat breng jij in ieder geval mee naar deze functie?

• Mbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een teamspeler met een grote dosis zelfstandigheid.

Jij als secretaresse ondersteunt diverse afdelingen binnen de afdeling Offshore Energy en ben je de steun en toeverlaat van de managers en medewerkers van deze afdelingen. Zo zal je takenpakket bestaan uit zowel administratieve als secretariële werkzaamheden.

Samen met je collega’s maak je een werkverdeling en stel je de juiste prioriteiten. Zo beheer je de agenda van het management en houd je de mailboxen in de gaten. Verder ben jij de schakel voor het plannen en organiseren van de diverse meetings.

Tot slot zal je je ook bezighouden met het boeken van vluchten en zakentrips en overzie je het grotere geheel en anticipeer en acteer je hierop.

Maar wat kan jij nog meer verwachten op je werkdag?

• Notuleren: Actielijsten/besluiten maken tijdens vergaderingen;
• Het organiseren van speciale evenementen zoals, de attentie van speciale gelegenheden zoals verjaardagen, geboortes, bruiloften en jubileums en project attenties;
• Project correspondentie verwerken;
• Certificaten en keuringen uploaden in systeem van de klant.

Op de afdeling operations van de business unit Offshore Energy in Gorinchem werken diverse collega’s in verschillende functies samen om te zorgen dat we de juiste mensen met de juiste middelen inzetten op onze offshore en offshore wind projecten wereldwijd en op onze schepen.

Offshore Wind is een van de snelst groeiende energiemarkten. Met de bouw van windparken op zee draagt Van Oord bij aan de energietransitie.

Van Oord is een Nederlands bedrijf met ruim 150 jaar ervaring als internationale waterbouwer. Marine ingenuity is ons handelsmerk. Dat is waar het hart van de medewerkers sneller van gaat kloppen. En het is voor Van Ooord de drijfveer bij het nastreven van het doel: om een steentje bij te dragen aan een betere wereld voor toekomstige generaties.

• Missie: Als internationale maritieme aannemer ligt de focus op baggeren, landinfrastructuur in Nederland, offshore wind en olie & gas infrastructuur. Van Oord werkt veilig, en samen met hun opdrachtgevers en stakeholders komen zij tot innovatieve en
• Doel: Van Oord is vastberaden om bij te dragen aan een betere wereld voor de toekomstige generaties door Marine ingenuity te leveren.

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Kim en Maarten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.