Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Deze functie voor secetaresse van 3 maanden bij een consultancy bedrijf is dan wellicht iets voor jou. De werkgever zit in Rotterdam en de functie is voor 32-40 uur per week.
Lijkt jou dit leuk om te doen? Lees dan de onderstaande vacature en solliciteer onderaan de website.
- 22 april 2024
- vacaturenummer: 637144
€ 2.500 en € 3.750 bruto per maand
Tijdelijk
Teamuitjes
Wij zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde secretaresse die beschikt over de volgende eigenschappen en vaardigheden. Je bent in staat om snel en efficiënt problemen op te lossen die zich kunnen voordoen in de dagelijkse werkzaamheden. Ook is het belangrijk om te blijven focussen en productief te blijven, zelfs onder druk of bij uitdagende situaties. Het is van groot belang dat je een teamspeler bent en een ondersteunende houding hebt ten opzichte van collega's, waarbij je bereid bent om anderen te helpen en samen te werken voor een soepele werkomgeving. Hoewel samenwerking belangrijk is, wordt zelfstandig werken ook gewaardeerd.
- Minimaal MBO-niveau;
- Secretariële werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Goed bekend met Microsoft Office pakket (Outlook, Teams, Power Point, Word en Excel);
Ben je een enthousiaste en proactieve secretaresse, die op korte termijn beschikbaar is? Kan je goed prioriteiten stellen, ben je nauwkeurig en leergierig en vind je het leuk om in een klein team in een dynamische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als tijdelijke secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan het team van consultants. Je zult een centrale rol spelen in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten en het onderhouden van efficiënte communicatie tussen interne en externe belanghebbenden. Je taken omvatten onder meer:
- Afhandelen communicatie;
- Ontvangen van gasten;
- Agendabeheer;
- Beheer relatiebestand;
- Ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten, events, webinars, voor relaties;
- Ondersteuning publicaties website, social media en corporate communicatie;
- Verzorgen van lunchvoorzieningen, voorraad pantry’s, koffiemachines, vaatwassers e.d.;
- Archiveren/dossieradministratie.
Het bedrijf biedt advies en ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, corporate finance, interim-management en executive search. Ze kijken, door langjarige hands-on ervaring met het Nederlandse middenbedrijf en analyses van een veelheid van bedrijven, vaak net even vanuit een ander perspectief naar de onderneming en haar (on)mogelijkheden.
- no-nonsense benadering;
- (Sport)activiteiten met collega’s;
- Rotterdamse humor bij onze gezamenlijke lunch!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Iris Visser
junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
