Office manager

Als Office Manager ben jij dé sleutelfiguur die ons bedrijf draaiende houdt. Met jouw organisatorisch talent en hands-on aanpak zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en jongleert moeiteloos met agenda's, telefoontjes en taken. Ben jij de onmisbare teamspeler die ons succes ondersteunt. Klaar om deze uitdagende rol op te pakken? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter ons bedrijf!

Ben jij de dynamische kracht die we zoeken? Met integriteit als jouw kompas, ben je niet bang om initiatief te tonen en problemen aan te pakken. Jouw hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel maken jou een waardevolle toevoeging aan ons team. Je straalt positieve energie uit, bent flexibel en proactief - altijd klaar om de handen uit de mouwen te steken. Gestroomlijnd en georganiseerd, breng je structuur en navigeer je moeiteloos door uitdagingen heen. Met brede organisatorische vaardigheden en sterke communicatie ben jij de missing link die ons team compleet maakt. Kortom, ben jij de alleskunner die wij zoeken? Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• MBO dan wel HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor een parttime of fulltime dienstverband
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Goede MS Office vaardigheden

Als office manager vervul je een dynamische gecombineerde rol waarbij je de kans hebt om met veel verschillende collega’s samen te werken. Zo maak je samen met een collega onderdeel uit van het office management team en ben je letterlijk het gezicht van ons kantoor in Hoofddorp. Je bent op dagelijkse basis bezig met verschillende werkzaamheden. Jij managet samen met de andere office manager het reilen en zeilen op kantoor. In dit kader is het van belang dat je goed zelfstandig, maar ook goed samen kan werken en je flexibel en proactief bent. Een aantal voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en voorzien van koffie etc.;
• Professionele beantwoording van telefoon en e-mail;
• Beantwoorden slagboom en intercom verzoeken;
• De bevoorrading van kantoorbenodigdheden;
• Facilitaire ondersteuning en uitvoering;
• Het organiseren van de dagelijkse gezamenlijke lunch op kantoor, waaronder inkoop boodschappen, lunchtafel indekken etc.;
• Licht huishoudelijke taken (koffiezetapparaat einde dag reinigen, vaatwasser in- en uitruimen).

RPG Asset Management is een private vastgoedbelegger / family office, met een middelgrote en betrokken organisatie. We werken met het hele team samen aan allerlei aspecten van onze vastgoedportefeuille en projecten daaromheen. De huidige vastgoedportefeuille bestaat voornamelijk uit kantoren in de Randstad, winkels en woningen verspreid over heel Nederland en (her)ontwikkelingsprojecten. Ons team heeft oog voor elkaar en de organisatie en wij zijn op zoek naar iemand die hierop een mooie aanvulling kan zijn.

• Een dynamische, uitdagende en leerzame werkomgeving;
• Dagelijks vers fruit en een gezamenlijke lunch;
• Memorabele (half)jaarlijkse uitjes met het team;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Lisa, Iris en Renske

intercedent

Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.