Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? Houd je ervan zaken te regelen, afwisseling binnen je werk en help je graag anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor KPN in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaresse om de afdeling te ondersteuning. Nieuwsgierig geworden? Lees gauw verder!
- 25 april 2024
- vacaturenummer: 636519
€ 16,29 bruto per uur
€ 1500 opleidingsbudget
werkdagen en werklocatie flexibel in te delen
tijdelijke functie voor twee maanden
thuiswerkvergoeding + reiskostenvergoeding
pensioen opbouwen via Randstad
Je werkt secuur en hebt oog voor detail. Je toont graag initiatief en wil graag meedenken of hoe dingen beter kunnen. Je vindt het fijn om diverse werkzaamheden te verrichten en hier je eigen draai aan te geven. Je kan goed zelfstandig werken en kan goed overzicht bewaren. Ook ben je communicatief sterk en kan goed schakelen met anderen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten;
- mbo-4 werk- en denkniveau;
- ervaring van secretariële en administratieve werkzaamheden;
- kennis van de KPN-organisatie, secretariële/ administratieve processen en systemen is een voordeel;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Als secretaresse ben jij de contactpersoon voor het maken van afspraken. Je zet benodigde acties in gang, vraagt informatie op en geeft informatie door. Je neemt telefoongesprekken aan en schakelt met verschillende afdelingen. Je maakt verslagen, bereid vergaderingen voor, overlegt over agendapunten en zorgt voor verspreiding van stukken. Je signaleert afstemmingsproblemen en lost deze efficiënt op. Je legt gegevens vast in verschillende systemen en houd deze up to date. Je stelt verbeterpunten voor en stimuleert verbeteracties. Ook bepaal jij in overleg welke informatie relevant is, stel jij rapportages op en presenteert deze voor de betrokken partijen.
Als secretaresse kom je te werken op de vestiging van KPN in Zoetermeer. Dit mooie pand is centraal gelegen in ver van het centraal station. Het is daarom erg makkelijk te bereiken met het ov. Ook kan je er makkelijk je auto kwijt.
Herken jij jezelf in het bovengenoemde profiel? Neem dan snel contact met ons op en wie weet werk jij binnenkort wel bij KPN!
Samantha
recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
