Secretaresse

We zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?

Lees dan verder en solliciteer!

Je hebt in een vergelijkbare functie gewerkt. Je toont een zelfstandige en proactieve houding, met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je bent dienstverlenend, flexibel, probleemoplossend, besluitvaardig en integer. Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag en bereid om één avond per maand te werken. Verder heb jij:

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een uitstekende beheersing van zowel mondeling als schriftelijk Nederlands en Engels.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemeen directeur. Je beheert zijn agenda en organiseert afspraken. Je zorgt ervoor dat hij tijdig toegang heeft tot relevante informatie en je bent op de hoogte van prioriteiten. Andere taken omvatten:

• Coördinatie van secretariaatswerkzaamheden en optimalisatie van procedures;
• Voorbereiding en notulering van vergaderingen voor het bestuur en de beleidsafdeling;
• Afhandeling van zakelijke correspondentie;
• Ondersteuning bij het plannen van activiteiten;
• Actieve betrokkenheid bij het uitvoeren van veranderingen, inclusief begeleiding van collega's.

De Woonbond vertegenwoordigt huurders en woningzoekenden in Nederland. Ze hebben ruim 1,7 miljoen huishoudens als leden, via huurdersorganisaties en individuele leden. Huurders (organisaties) die lid worden, profiteren van expertise en diensten, zoals de huurderslijn, bemiddeling, adviezen en tijdschriften. Daarnaast bieden ze betaalde diensten, zoals opleidingen, trainingen, adviestrajecten en onderzoeken. Dit helpt huurders (organisaties) om goed voorbereid te zijn voor gesprekken met woningcorporaties en gemeenten en om op te komen voor hun belangen. Wat kun je nog meer verwachten:

• Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 6. Dit is bij 36 uur een bruto maandsalaris tussen de € 2.666,- en € 3.981,- volgens de cao Sociaal Werk;
• Een jaarcontract met de intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan;
• Jouw duurzame inzetbaarheid is belangrijk. Jij krijgt een individueel keuzebudget van 18,8% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris;
• Een prettige werksfeer in een platte, ambitieuze en maatschappelijke organisatie waarin iedereen elkaar kent.
• Je werkt samen met een leuk team van betrokken en loyale collega’s die graag de handen uit de mouwen steken;
• Flexibiliteit door hybride werken (3 dagen kantoor, 1 dag thuis);
• Een afwisselende baan met vrijheid om jouw werkzaamheden grotendeels zelf in te delen;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Is deze vacature precies wat je zoekt? Solliciteer met een korte motivatie en je cv!

Joyce Haaijer en Caroline Veling

Randstad Secretarieel

Randstad Secretarieel, Noord Holland & Flevopolder.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.