Receptionist

Zoek jij een allround baan waar jij jouw receptionist kwaliteiten maar ook je administratieve kanten kan inzetten? Dan is deze baan wat voor jou! Wij zoeken iemand die één dag per week als receptionist aan de slag gaat en drie halve dagen als administratief medewerker. Lees snel verder voor deze parttime functie of solliciteer direct!

Jij bent een allround receptionist en kan diverse taken oppakken. Hectiek en afwisseling vind je geen probleem. Je staat stevig in je schoenen, je bent klantvriendelijk en je weet het overzicht te bewaren. Bij voorkeur heb je al ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Klantvriendelijk
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Energiek en representatief
• Overzicht kunnen bewaren

Als receptionist houd jij je bezig met het aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes. Jij bent het gezicht en het visitekaartje van het bedrijf! Je ontvangt bezoekers en deze sta je vriendelijk te woord. Je boekt zaalreserveringen en activiteiten in het vergader- en praktijkcentrum. Ook ben jij verantwoordelijk voor de postverzorging en het bijhouden en verwerken van diverse mailboxen. Je hoort het al, je bent een echte duizendpoot! Op de dagen dat je ondersteunt op de financiële administratie, zal je je bezig houden met factureren, het verwerken van dagboeken en bankmutaties en daarnaast zal je coderen, boeken en betalen van inkoopfacturen.

Op de dinsdag ben je verantwoordelijk voor de receptie. Op andere drie halve dagen zal je de controller ondersteunen in de financiële administratie. Deze dagen en tijden zijn in overleg.

• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
• Postverzorging en het bijhouden en verwerken van diverse mailboxen
• Het boeken van zaalreserveringen en activiteiten in ons vergader- en praktijkcentrum
• Het verwerken van dagboeken en bankmutaties
• Factureren
• Coderen, boeken en betalen van inkoopfacturen

Jij zal gaan werken bij een brancheorganisatie voor ondernemers van een stukadoors-, vloeren-, terrazzo-, natuursteenbewerking-, blokkenstel-, plafond- en wandmontage of allround afbouwbedrijf. Dit bedrijf ondersteunt ondernemers graag bij die zaken waar men zich niet alle dagen mee bezig houdt, maar die wél heel belangrijk zijn voor de onderneming. Denk hierbij aan pensioen, opleidingen voor alle werknemers in de bedrijfstak, juridisch advies, een incassoservice, reclamevoorbeelden, helpen bij ontslagzaken, ziekteverzuim etc.! Het bedrijf is gelegen in Veenendaal.

Zie jij jezelf deze rol vervullen? Of twijfel je of het bij je past? Neem snel contact met ons op! We denken graag met je mee en kijken naar jouw persoonlijke mogelijkheden.

Jet en Marjolein

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.