Zou jij graag bij de gemeente Hoorn willen werken? Dan is dit misschien jouw kans! Wij zijn per direct opzoek naar een beleidsondersteuner voor de komende 6 maanden.
- 24 april 2024
- vacaturenummer: 636117
Tijdelijk voor ongeveer 6 maanden
Gemeente Hoorn
24 of 32 uur per week
Beleids - ondersteuner
Een salaris van € 3014 tot € 4244 bruto per maand
Ben jij de komende 6 maanden beschikbaar? En ben jij iemand met een secretariële achtergrond? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Wij zoeken een kandidaat die gestructureerd kan werken en goed het overzicht kan behouden. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij pro - actief bent en goed kan samen werken.
- ruime ervaring in administratief of secretariële werkzaamheden
- kennis van MS office, MS Teams en OneNote
Op deze afdeling ben jij met 5 collega's verantwoordelijk voor veel agenda beheer. Daarnaast houden jullie samen de mailbox in de gaten om veel verschillende vragen en verzoeken te behandelen. Verder bestaat het taken pakket uit:
- inplannen en beheren van afspraken in ingewikkelde agenda’s van interne en externe medewerkers
- regelen van ruimtes en faciliteiten, dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
- afhandelen van subsidies en klachten
- notuleren/actielijst maken
- administratief verwerken van facturen
- opdrachtbrieven maken voor externe opdrachtnemers
Jij komt te werken bij de Gemeente Hoorn. De Gemeente Hoorn staat bekend als een bijzondere werkgever om verschillende redenen. Als medewerker bij de gemeente maak je deel uit van een organisatie die zich inzet voor de lokale gemeenschap. De Gemeente draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van de stad en haar omgeving. De Gemeente Hoorn is niet alleen een werkgever, maar een organisatie die waarde hecht aan haar medewerkers, de gemeenschap en de toekomst van de stad. Hier werken betekent bijdragen aan positieve verandering en samen bouwen aan een leefbare en dynamische omgeving.
- in een klein en gezellig team
- op de afdeling Zorg en Samenleving
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Nienke en Jeffrey
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
