Document controller

Ben jij de analytische, zelfstandige en besluitvaardige document controller die wij zoeken?

Voor een interessante en internationale organisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Document controller voor 32 tot 40 uur in de week. Voor deze functie heb je al enige jaren ervaring in de rol van Document controller.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Lees snel verder of solliciteer direct!

Jij bent een analytische en besluitvaardige document controller met al een aantal jaar ervaring in deze rol.
Je toont eigenaarschap en kunt snel processen doorzien. Je kunt echt in een project duiken en ziet kansen en mogelijkheden. Daarbij heb jij dan ook geen 9:00 tot 17:00 mentaliteit en wil jij het best mogelijke resultaat halen.

Kort gezegd ben/heb jij:

• Minimaal 5-6 jaar ervaring met document control werkzaamheden
• Eigenaarschap en zelfstandigheid;
• Overtuigend, analytisch en besluitvaardig;
• Geen 9 tot 5 mentialiteit;
• Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Engels én Nederlands;
• Kunnen doorzien van processen en vanuit een projectmatige aanpak benaderen;
• Oplossingsgericht en denken in kansen en mogelijkheden;
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, eventueel aangevuld met vakopleidingen.

Als document controller wordt je betrokken bij de projectrealisatie van meerdere trajecten. De document
controller rapporteert operationeel over de projecten aan de project manager en maakt deel uit van het
project team. De werkzaamheden zijn:

• In afstemming met het project team opstellen van een document list voor zowel het eigen project
• team als voor leveranciers en deze op tijd en compleetheid actief bewaken
• Zelfstandig in project team acteren en het aanspreekpunt zijn binnen het project voor document gerelateerde zaken
• Werken en opstellen documenten management plan en het bijhouden en updaten van voortgang rapportages
• Controleren dat alle correspondentie en documenten conform de project standaard verloopt
• Uitgeven, inboeken en distribueren van alle in en uitgaande documentatie en tekeningen
• Middels reviews, steekproeven en audits zeker stellen dat de inhoud van het document
• management systeem correct is

In deze functie kom je te werken binnen de operating company “Smart Infrastructure” op de afdeling
“Energy and Automation” in een enthousiast en divers team van 75 engineers. Het
afgelopen jaar is ons team verdubbeld in omvang en zijn we opzoek naar nieuwe enthousiaste collega’s.
Onze afdeling is gespecialiseerd in het op maat ontwerpen en bouwen van energieoplossingen voor
veeleisende klanten in zowel binnen- als buitenland.

• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Enthousiast team;
• Parttime werken (32 uur per week) mogelijk;
• Internationale organisatie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Document Controller? Solliciteer dan snel!

Linda, Juliette, Marissa & Marie-Elske

HR expert

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.