Administratief medewerker inburgering

De gemeente Oldambt is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van administratief medewerker Inburgering voor het team Inkomen en Participatie/Inburgering.

Ben jij dienstverlenend en digitaal vaardig? En ben jij bekend met de participatiewet? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het is in eerste instantie een opdracht voor de duur van 6 maanden.

Op de afdeling inburgering ben je direct betrokken bent bij het ondersteunen van nieuwkomers bij hun integratie in de Nederlandse samenleving.

Het is belangrijk dat jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast heb je een proactieve houding, ben je stressbestendig en kan je accuraat reageren in geval van calamiteiten.

Mocht je ook nog Arabisch spreken dan kun je onze inburgeraars en dus ons nog beter ondersteunen!

Collegialiteit vinden we heel belangrijk. Je draagt verantwoordelijkheid voor zowel je eigen werk als het werk van het team en je ziet samenwerken als een kans om bij te dragen aan het teamdoel.
Je weet overzicht te houden en oplossingsgericht te werken en je hebt een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

• Je hebt MBO4 werk- en denkniveau met ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning
• Je hebt ervaring binnen de Participatiewet (met name inburgering) en kennis van systemen zoals GWS en/of Suite.
• Je bent klantgericht en empathisch. Klantcontacten vragen een heldere manier van communiceren.
• Je bent creatief: Vraagstukken zijn vaak complex, vragen een brede blik en regelmatig maatwerk oplossingen

In deze afwisselende baan voer je kantoortaken uit op de administratie van de regievoerders. Je bewerkt gegevens in verschillende applicaties en stelt overzichten samen en andere voorkomende vragen uit de organisatie.

Je doet allerlei administratieve taken gericht op de inburgering en hebt contacten met onze ketenpartners.
Jij maakt het werk van de regievoerders makkelijker door te ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

• Reiskosten versturen formulieren en verwerken.
•  Uitnodigingsbrieven versturen.
•  Aanmelding voor taalonderwijs bij de scholen en voor activiteiten bij de ketenpartners als SWO en Afeer.
•  Eventueel contact met de inburgeraars namens de regievoerders.
• Overzicht houden rondom huisvesting (door TVS van COA)
•  Overleggen inplannen en notuleren.

De gemeente Oldambt is verantwoordelijk voor de inburgering van nieuwkomers onder de Wet Inburgering 2021. Er is net nieuwe aandacht voor deze taak. De bedoeling is dat nieuwkomers zich snel thuis voelen in Oldambt en meedoen in de samenleving.
We stellen voor hen een plan op en hebben contact met andere partijen om zo nieuwkomers te ondersteunen om zo snel mogelijk in te burgeren en te participeren.

Je werkt vooral samen met 2 regievoerders inburgering en de ketenregisseur. In het team zijn we nog aan het pionieren en verbeteren. Daarnaast maak je onderdeel uit van het team toegang en werk je samen met team inkomen en klantmanagement.

Lijkt dit je een leuke vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op!

Randstad Winschoten

Mariska, Monique en Anne

We stellen het op prijs als je je sollicitatie voorziet van een korte motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.