Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Management assistent|Tijdelijk ca. 4 maanden | 32 uur | Geen reiskostenvergoeding
- 25 april 2024
- vacaturenummer: 635122
tussen €2.693 en €3.636 p/m obv fulltime
per direct beschikbaar voor ca. 4 maanden
TU is een van de grootste werkgevers in regio
32 uur per week
management assistent
op locatie bij de TU in Delft
Samen met je collega's stem je de taakverdeling en prioriteiten af. Na overleg ga je zelfstandig aan de slag en toon je initiatief bij nieuwe taken. Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te laten zien, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen bij nieuwe taken.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Bereidheid tot samenwerking en afstemming van taakverdeling en prioriteiten binnen het team
We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 32 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega's. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan diverse onderzoeksteams binnen MSE. Bij ons is geen dag hetzelfde - we bieden een stimulerende omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd en kunt groeien. Veel afwisseling en en de ruimte voor eigen invullen maken de functie uitdagend.
- Je verzorgt samen met het team de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling
- Je ondersteunt (buitenlandse) gasten en medewerkers voor en na aankomst bij o.a. huisvesting
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten
- Je bent verantwoordelijk voor de social media van afdeling MSE. Je deelt bijvoorbeeld berichten over onze onderzoeksteams of repost vacatures van de afdeling op LinkedIn
- Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers goed geïntroduceerd worden binnen de afdeling
- Daarnaast notuleer je maandelijkse vergaderingen en bewaak je de follow up van de actiepunten.
Afdeling Materials Science and Engineering
Je komt te werken op de afdeling Material Science and Engineering (MSE), een afdeling van faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte weinig-hiërarchische structuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
- Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team onderwijs west
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
