Secretaresse

Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Finance. Jij zal voornamelijk de manager ondersteunen op deze afdeling. Denk hierbij aan complex agendabeheer, het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, het plannen van reizen en het bijhouden van de communicatiestromen.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en zou je graag je kennis willen toepassen binnen een grote internationale organisatie? lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn!

Wij zoeken een nieuwe collega voor het finance team in Rotterdam, die 1 keer in de twee weken kan werken op het kantoor in Gorinchem.

Jij bent als secretaresse een echte verbinder tussen de collega’s en het management. Jij bent tenslotte de rechter hand van het management. Jouw collega’s kunnen er vanuit gaan dat jij je werk oppakt en afrond. Jij op jouw beurt vertrouwd erop dat het management de juiste koers vaart.

Jij als secretaresse krijgt er energie van als de procedures zorgvuldig en soepel lopen. Maar wat breng jij in ieder geval mee naar deze functie?

• Een minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie;
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Voor de afdeling finance, gevestigd in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een collega die ons team komt versterken voor minimaal 32 uur per week. Ook ben je bereid om 1 keer in de twee weken op het kantoor in Gorinchem te werken. In deze evoluerende rol bied je onschatbare ondersteuning aan de Manager en de afdeling E&E. Je maakt deel uit van een vooruitstrevend secretariaat en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert.

Jij komt te werken binnen waar je samen met twee andere collega's verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van het management. Met z'n drieën is het werk zo verdeeld dat één van jullie de director en 1 manager ondersteund en de andere twee zullen 4 managers en de rest van de afdeling ondersteunen.

Onze werkcultuur blijft informeel, we zijn betrokken bij ons werk en koesteren de kracht van humor.

Wat kan je nog meer verwachten op jouw werkdag:

• Zorgvuldig beheer van complexe planning voor ons managementteam;
• Het naadloos verwerken van alle inkomende communicatie;
• Het bieden van een uitgebreide administratieve ondersteuning aan de manager en het team;
• Het organisren van evenementen en bijeenkomsten;
• Stroomlijning van reisdocumentatie voor collega's, gebruikmakend van de nieuwste online bronnen en diensten voor het boeken van vluchten, accommodatie, visa en meer;
• Onderhouden en ontwikkelen van de werkrelatie met de belangrijkste interne klanten.

Jij komt te werken binnen waar je samen met twee andere collega's verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van het management. Met z'n drieën is het werk zo verdeeld dat één van jullie de director en 1 manager ondersteund en de andere twee zullen 4 managers en de rest van de afdeling ondersteunen.

Van Oord is een toonaangevende wereldwijde aannemer in bagger-, waterbouw- en offshore-projecten (olie, gas en wind). Ze zijn een innovatieve partner voor hun klanten en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur van de wereld van morgen. Hun mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en techniek.

De sfeer is informeel en de verschillende teams werken heel prettig samen. Daarnaast heerst er een echte Rotterdamse "niet lullen maar poetsen" mentaliteit waarbij hard wordt gewerkt maar er ook zeker tijd is voor een grapje tussendoor.

Herken jij jezelf in deze vacature en ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen doen? Solliciteer dan direct en dan nemen wij contact met je op!

Kim en Maarten

intercedent

Heb je vragen over de functie? Laat het ons weten!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.