Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder!
- 12 maart 2024
- vacaturenummer: 631976
werken in Leiden
tijdelijke baan voor 24-28 uur
Je bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het overzicht. Je bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situatie. Je werkt graag zelfstandig waarin je de ruimte hebt om initiatief te nemen.
- Je hebt een MBO 4 diploma en hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring als management assistent of secretaresse
- Je hebt ervaring met MS-office
- • Je hebt ervaring met het ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten
- Je werkt graag in een team
- Je hebt affiniteit met de wereld van zorg en veiligheid
- Je kunt voor het vervullen van een piketrol binnen 60 minuten in Leiden aanwezig zijn
- Je bent servicegericht en flexibel.
Samen met je directe collega ondersteun je het team. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit:
- Het notuleren van overleggen
- Het redigeren van beleidsstukken
- Bijhouden van adressenbestanden en complexe overzichten
- Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bij het maken van afspraken
- Proactief acties oppakken en assisteren bij de voorbereiding en organisatie van diverse bijeenkomsten
- Behandelen van diverse niet-routinematige vragen en correspondenties en het op basis van kleine aanwijzingen uitzetten van acties
- Routinematige klussen die horen bij het voeren van een secretariaat van een klein team, zoals registreren en facilitaire ondersteuning
Je gaat werken in een zeer inspirerende en uitdagende werkomgeving!. Deze organisatie coördineert, regisseert en adviseert over de geneeskundige hulpverlening bij rampenbestrijding en crisisbeheersing. Je werkt bij een zelf organiserend en enthousiast team, dat samen verantwoordelijk is voor het bepalen en het halen van haar resultaten.
Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel!
Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.
Ingrid Leander & Tom Zungri
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan een van ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
