Office Assistent

IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk om de zaken op hoog niveau soepel te laten verlopen.

Je bent een (junior) officemanager of assistent met een glimlach op je gezicht. Jouw passies zijn onder meer hosten, faciliteren en dienen. Je bent fulltime beschikbaar op het kantoor in Amsterdam.

• Je bent vijf dagen in de week beschikbaar en je hebt een flexibele instelling rond uren.
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (toerisme/horeca/secretariaat)
• 1 of 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een internationale omgeving
• Uitstekend in het Engels en bij voorkeur Nederlands (de voertaal bij IMC is Engels)
• Ervaring met Microsoft Office-applicaties.

Als office assistent ondersteun je naast twee andere assistenten de office manager. Je bent sociaal, discreet en houdt ervan om op hoog niveau te ondersteunen. Jouw taken bestaan uit secretariële taken zoals:

• Fungeren als host voor zowel interne als externe bezoekers
• Boeken van reizen
• Het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels
• Afhandelen van inkomende en uitgaande (snel)post/koeriers
• Contactpersoon zijn voor diverse leveranciers.
• Event management in samenwerking met collega's
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het coördineren van de agenda van het kantoor, ook rondom vergaderruimtes.
• Diverse administratieve taken zoals het beheren van abonnementen, plannen van stoelmassages etc.

IMC is een internationaal bedrijf met kantoren in Europa, de VS en Azië. Ze gebruiken algoritmes en geavanceerde technologie om effecten op meerdere handelsplatformen te kopen en verkopen. Hun cruciale rol in het centrum van de financiële markten zorgt voor liquiditeit voor kopers en verkopers over de hele wereld. Eind jaren tachtig onderkende IMC al snel het belang van technologie in de snel evoluerende handelsomgeving. Hun passie voor innovatie blijft hen vandaag de dag drijven. Hoewel het bedrijf de afgelopen decennia snel is gegroeid, benaderen ze hun werk nog steeds met dezelfde ondernemerszin, waarbij de nadruk ligt op continue verbetering en innovatie. Ze willen dat hun mensen voor zichzelf denken en geven hen de verantwoordelijkheid en steun die ze nodig hebben om impact te maken.

• Elke dag is anders, je weet nooit hoe je dag eruit gaat zien.
• De interactie met de interne- en externe relaties.
• Mogelijkheid om te werken in een internationale, dynamische en snelle omgeving.
• Werken in een van de bekendste kantoorgebouwen van Amsterdam waar jouw goede werk onder de. aandacht komt.
• Het openbaar vervoer is de beste manier om naar het kantoor te komen, aangezien er geen parkeerplaats is.
• IMC zoekt iemand voor de langere termijn, je start via Randstad.

Is deze vacature alles wat je zocht? Solliciteer met een motivatie en je cv.

Joyce Haaijer en Caroline Veling

Randstad Secretarieel

Zie je jezelf terug in deze leuke vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.