Management ondersteuner

Draag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder!

Jij bent als managementondersteuner de steun en het visitekaartje van de afdeling. Jij ontlast en bent het aanspreekpunt voor het serviceteam. Je bent pro-actief, ziet het werk liggen en gaat ermee aan de slag. Je hebt relevante werkervaring in een soortelijke functie. Jij bent iemand die van nature nauwkeurig te werk gaat. Ook beschik je over de uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Klinkt goed toch?

• je hebt bij voorkeur een mbo 4-diploma, liefst in een adminstratieve of secretariële richting
• je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management ondersteuner;
• Microsoft office kent voor jou geen geheimen en je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Je gaat als management ondersteuner werken in een gezellig en klein team. Je houd je bezig met het ondersteunen en ontlasten van het vestigingsmanagement team. Je vervangt een collega die tijdelijk afwezig is. Je gaat pro-actief met jouw werkzaamheden aan de slag. En je bent tegelijkertijd heel nauwkeurig en zorgvuldig.

Jij beheert de agenda, je bereid overleggen voor en maakt notulen. Ook bij het plannen van opleidingen speel je een rol. Je handelt het mailverkeer af. En is er een collega jarig dan stuur je een kaartje of een bloemetje. Maar het kan ook zijn dat er een externe locatie moet worden geregeld. Jij draait hier je hand niet voor om en pakt alle voorkomende taken op. Je werkt als management ondersteuner voornamelijk met Microsoft Office en Lotus Notus.

Een zeer afwisselende rol waarbij geen dag hetzelfde is. Gedeeltelijk hybride werken is in overleg mogelijk.

Deze functie is een tijdelijke functie vanaf 1 april 2024 tot 1 januari 2025.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de vestiging;
• je beheert de agenda van het vestigingsmanagement
• je beheert de algemene mailbox
• je regelt een hoop; van kaartjes tot bloemen en het boeken van (externe) locaties
• je neemt deel aan overleggen en notuleert.

Als management ondersteuner zul je gaan werken in Apeldoorn. Je werkt bij het Serviceteam Herstel Toeslagen. Dit team beantwoord onder andere vragen van ouders die gedupeerd zijn in de kinderopvangtoeslag affaire.

Je werkt in een klein en gezellig team. Samen met jouw collega's zul je ervoor gaan zorgen dat het management goed wordt ondersteund.

• 25 vakantiedagen, 8,33 % vakantiegeld én 8,3 % eindejaarsuitkering
• 100% reiskostenvergoeding met het OV
• leuke activiteiten zoals borrels en teamuitjes;
• verschillende opleidingen vanuit Randstad
• persoonlijke begeleiding vanuit jouw contactpersonen Bart & Wendy
• fijne werksfeer
• via Randstad krijg je korting op uitjes en producten via ons personeelsvoordeel;

Bekijk onderstaande video om alvast een kijkje te nemen bij jouw nieuwe werkgever.

Kom jij werken als management ondersteuner? Solliciteer dan snel via onze website.

Yesni Bloemendal

Recruiter

Liever je vraag stellen via whatsapp? Dat kan natuurlijk ook!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.