Projectsecretaris

Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?
UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.
Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.
Salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring die je hebt opgedaan.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met het ondersteunen van projecten.
Als projectsecretaris werk je niet alleen ondersteunend, maar hebt ook een signalerende functie. Je bewaakt de voortgang, schakelt met partijen, maar bent ook sparringspartner van de manager. Je hebt talent voor plannen en organiseren en kunt goed overzicht bewaren .

• Daarnaast heb je kennis van Prince 2, of de bereidheid deze op korte
• termijn te behalen.
• Je hebt goede kennis van  MS Office en SharePoint.

Bij UWV lopen voortdurend projecten met verschillende thema's. Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projecten, zowel uitvoerend als inhoudelijk. Je bewaakt de voortgang, schakelt met partijen, maar bent ook sparringpartner van de projectmanager. Kortom, je bent de spil van het project en schept overzicht en inzicht met dashboards en planningstools.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie;
• Je stelt de agenda's op. Daarnaast zet je de actiepunten uit en bewaakt deze ook;
• Je gaat notuleren en stelt hierbij actie- en besluitenlijsten op;
• Je beheerd meerdere agenda's en regelt evenementen van a tot z;
• Je ondersteunt bij het schrijven van plannen en voortgangsrapportages;

Je gaat werken binnen UWV bij het onderdeel HRM OPP. Dat is het expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement. Je gaat werken in een groep van ruim honderd projectprofessionals. Hier kan je mee sparren, zodat jullie van elkaar kunnen leren en elkaar inspireren.

• Je krijgt in eerste instantie een contract van zes maanden. Er is met grote kans op verlenging en op termijn mogelijk een vast dienstverband.
• Je hebt toegang tot trainingen en cursussen zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen;
• Je hebt in januari een eindjaaruitkering van 8,33%
• Je bouwt 8,33% vakantie geld op
• Je hebt bij een fulltime contract 25 vakantiedagen per jaar
• Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer. Let op: je kan niet parkeren bij de locatie UWV, La Guardiaweg. Wel is er op 15 minuten loopafstand een gratis parkeergelegenheid.

Ben je enthousiast en kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Recruitment UWV

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.