Voor de Hogeschool zijn wij op zoek naar een Helpdeskmedewerker voor het team Frontoffice Studenten Service Center (SSC) van Hogeschool Rotterdam. Team Frontoffice bestaat uit een vast team van 5 leuke en enthousiaste collega’s. Daarnaast wordt het team in de zomermaanden versterkt door een aantal zomerkrachten. Die werving gaat nu van start! Het Studenten Service Center is verantwoordelijk voor de in- en uitschrijving van iedereen die onderwijs volgt bij Hogeschool Rotterdam.
Zie jij jezelf werken in dit team? Lees dan snel verder!
- 17 april 2024
- vacaturenummer: 626375
Een prima salaris
Werkplekken makkelijk te bereiken met OV
Leuke opdracht vanaf juni tot en met augustus 2024
Ontwikkel je communicatie skills
Fulltime
Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je vindt het niet spannend om de telefoon op te pakken en hebt een vlotte babbel. Je bent vriendelijk en begripvol richting de (aankomende) student en standvastig in wat je doet en zegt.
Tijdens het werk ben je gemotiveerd, secuur, resultaat- en klantgericht. Met jouw humor draag je bij aan de teamspirit en ben je het beste visitekaartje die Hogeschool Rotterdam zich kan wensen!
- Aantoonbare mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent goed in het stellen van de noodzakelijke vragen;
- Ervaring met zelfstandig werken binnen een team;
- De vaardigheid om je informatie en systemen in korte tijd eigen te maken;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de studentenadministratie of frontoffice;
- Kennis van Microsoft Office;
- Minimaal afgeronde niveau 4 opleiding (harde eis);
- Jij bent 40 uur beschikbaar tot en met augustus 2024 (harde eis).
Je handelt zelfstandig eenvoudige en complexe vragen af over het in- en uitschrijfproces. Jij adviseert de aankomende studenten rondom de studiekeuze en/of bezwaar- en beroepschriften. De vragen komen telefonisch en via de mail binnen. Het is van belang dat je samen met het team tijdig de binnenkomende verzoeken afhandelt. Jij zorgt er ook voor dat alle administratie zorgvuldig op orde komt.
- Veel contact met studenten, aanmelders en cursisten, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je denkt mee in het proces en doet verbetervoorstellen;
- Je werkt in een groot team.
Met jouw collega’s ben je een zelfsturend team. Er hangt een informele en open werksfeer, waarbij iedereen direct en eerlijk is naar elkaar.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Martine, Michiel en Gentijana
Intercedent
Bel mij gerust als je vragen hebt!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
