Administratief Medewerker (Juridisch)

Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel medewerker die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden. Ben jij degene die we zoeken? Lees dan gauw verder!

Dit is een internationaal bedrijf. Het is daarom essentieel dat je behalve Nederlands, ook Engels spreekt en schrijft op zakelijk niveau. Daarnaast is dit bedrijf op zoek naar een collega voor de langere termijn. Het is daarom van belang dat je goed nadenkt over je toekomstplannen. Verder beschik je over de volgende functie eisen:

• je hebt bij voorkeur secretariële ervaring, als dit in een juridische omgeving is dan is dat extra mooi meegenomen;
• je bent in het bezit van een diploma van minimaal MBO niveau 4;
• je hebt een gedegen kennis van het gehele Microsoft Office pakket en Adobe Acrobat;
• je hebt een oog voor detail;
• je hebt affiniteit met deadlines en juridische procedures.

In deze functie bied je zowel secretariële als facilitaire ondersteuning aan de Octrooigemachtigden en Formalities Officers in het kantoor te Den Haag. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opstellen en verzenden van correspondentie, inclusief het verwerken van uitgaande post.
• Beheren van inkomende post door het openen en scannen naar het elektronische documentensysteem.
• Boeken van kosten, opstellen van facturen en verzending naar klanten, evenals het importeren van facturen in klantensystemen.
• Opstellen van diverse documenten in Word, Excel en Adobe Acrobat.
• Bijhouden van het elektronische archiveringssysteem met relevante gegevens, kopieën van correspondentie en technische documenten.
• Ondersteunen bij het octrooiaanvraagproces en verwerken van inkomende declaraties, inclusief het opstellen en verzenden van facturen.
• Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoek, en assisteren bij ad hoc administratieve taken voor de Formalities Officers en Octrooigemachtigden.

Dit bedrijf, gevestigd in Den Haag sinds 2015, bedient klanten in de Benelux en vertegenwoordigt hen direct bij procedures van het Europees Octrooibureau in Den Haag. Onze advocaten treden op voor het EOB, het Nederlandse en het Belgische octrooibureau. Ze dienen eveneens merken en ontwerpen in bij het Benelux-Bureau voor Intellectuele Eigendom. Onze goed verbonden advocaten hebben expertise in diverse gebieden, zoals chemie, levenswetenschappen, polymeerwetenschappen, biowetenschappen en farmaceutica. Ze werken nauw samen met de multidisciplinaire specialisten van het bedrijf om IP-diensten aan te bieden op het gebied van merken, techniek en elektronica.

Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?

Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!

Floor Jutte & Max Hermus

Intercedenten Randstad Den Haag

Heb je nog vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.