Project secretaresse interim

Een tijdelijke baan als project secretaresse bij een groot internationaal bedrijf in Vlissingen. Klinkt dat voor jou als muziek in je oren? Lees dan snel verder!

Voor ten minste 12 maanden kun jij aan de slag in deze uitdagende functie waarbij je veel kan leren en waar je veel zelfstandigheid krijgt. Bij afwezigheid van het management ben jij namelijk de gene die de leiding op zich neemt. Nog steeds geïnteresseerd? Dan zijn we op zoek naar jou!

Heb jij al ervaring in een soortgelijke rol en ga jij geen uitdaging uit de weg? Kun jij daarnaast goed multitasken en plannen en organiseren? Reageer dan snel op deze vacature!

Verder beschik jij over de volgende punten:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en 3 jaar werkervaring in en soortgelijke functie;
• Ervaring met het verzamelen en notuleren van informatie van het managementteam;
• Je kunt goed overweg met verschillende IT-systemen;
• Je hebt ervaring met documentatie- en archiveringstechnieken;
• Je bent flexibel en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;
• Je beheerst zowel de Nederlandse, Engelse als Duitse taal in woord en geschrift.

Het project waar je voor komt te werken is een Duits project, het is daarom namelijk een must dat je vloeiend Duits en Engels spreekt en schrijft. Jij bent de schakel tussen verschillende afdelingen voor het uitzetten van vragen van het management en het opvolgen hiervan. In deze functie ga je je vooral bezighouden met het administratief ondersteunen van het managementteam. Daarnaast acteer je als plaatsvervangend leidinggevende bij afwezigheid van het management. Veel verantwoording dus!

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda van het managementteam;
• Plannen van afspraken en vergaderingen, deze ga je ook notuleren;
• Het telefonisch te woord staan van klanten en collega's en deze doorverbinden;
• De organisatie van bijeenkomsten, zakelijke reizen, jubilea's, afscheidsrecepties e.d.;
• Jij zal documentatie, zoals facturen en orders verzamelen en deze ook verwerken.

Je gaat werken in een op technologie en innovatie gerichte dynamische internationale werkomgeving in Vlissingen. De klant is nauw betrokken bij de bouw van marineschepen en heeft een nieuw project binnengehaald voor ten minste 12 maanden. Binnen het bedrijf hangt er een fijne sfeer. Er liggen veel kansen binnen dit bedrijf om door te groeien en goed werkgeverschap staat hoog in het vaandel bij dit bedrijf.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Jeffrey Cevaal

Intercedent

Heb je vragen? Bel me dan gerust! Je kan ook altijd een mail of whatsapp bericht sturen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.