Secretaresse

Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende secretarieel-administratieve vacature vacant.
Het is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minder uren om dat vervolgens uit te bouwen naar wat meer uren dan behoort dat tot de mogelijkheden. Je bent in elk geval beschikbaar en bereid om te werken op vrijdagen.

Het allerbelangrijkste is dat je werken als secretaresse - administratief medewerker écht leuk vindt. Je bent dienstverlenend en een ondersteuner in hart en nieren. Het is uiteraard belangrijk dat je ervaring hebt in een soortgelijke rol en dat je goed bent in het uitwerken van teksten (ook in het Duits). Circa 75-80% van je tijd ben je bezig met het maken van orderbevestigingen, het uitwerken/maken van offertes en het uitwerken van correspondentie en dictaten. Je bent beschikbaar en bereid om op vrijdagen te werken.

• Relevante en recente ervaring in een secretarieel en administratieve functie
• Je bent sterk in het uitwerken van correspondentie (dictaten) en offertes (in het Duits)
• Je bent goed in het werken met MS Office en dan met name met Word
• Goede beheersing van 3 talen in woord en geschrift is een must; Nederlands, Engels en Duits.
• Je wordt blij van het werken als secretaresse/administratief medewerker en je ziet werk liggen
• Dienstverlenend zijn is je 2e natuur!

Het is belangrijk dat je goed ben in het uitwerken van correspondentie (dictaten) en offertes. Hieronder staan de andere taken waarmee je aan de slag gaat. Maar zie je ander werk liggen, dan stem je af of dat tot jouw takenpakket mag behoren.

• Uitwerken/maken van offertes en het uitwerken van correspondentie en dictaten in het Nederlands, Engels en Duits
• Maken van orderbevestigingen
• Agendabeheer
• Telefoon
• Mailafhandeling
• Reizen boeken (en eventueel meereizen), vluchten regelen etc.

Met ruim vijftig jaar aan kennis en ervaring in verpakkingsmachines en verpakkingslijnen, heeft deze opdrachtgever zich ontwikkeld tot een vooraanstaande speler in de verpakkingsindustrie. Binnen deze sector profileren zij zich als leverancier van complete oplossingen voor specifieke uitdagingen. Ze zijn een dynamische en resultaatgerichte partner met brede expertise, waarbij ze de nieuwste technologie en hooggekwalificeerd personeel inzetten. De communicatielijnen zijn kort en onze service is snel.

Onze belofte aan onze klanten is duidelijk: we zorgen voor een volledige ontzorging, vanaf het begin tot aan de oplevering.

We bieden advies, verzorgen engineering en installatie, altijd in nauwe samenwerking met onze klanten en binnen de gestelde tijd en budget. We begeleiden, voorzien operators van training en bieden uitstekende service.

• Je komt terecht in een organisatie die jouw welzijn en jouw tevredenheid belangrijk vindt.
• Werklocatie; Helmond
• Enthousiaste en actieve personeelsvereniging en leuke feesten en uitstapjes
• Super leuk, open en “plat” familie bedrijf en een gezonde verhouding van jong en oud
• Maandelijkse professionele massages op kantoor door extern bedrijf
• Graag kijken ze samen met jou hoe de functie zo goed mogelijk bij jou gaat passen en andersom

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Renee, Nienke en Lianne

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.