Secretaresse

In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met minder uren en geleidelijk aan meer uren toevoegen indien gewenst. Het is wel belangrijk dat je beschikbaar bent op vrijdagen.

Het is essentieel dat je een oprechte passie hebt voor het werken als secretaresse - administratief medewerker. Je bent van nature dienstverlenend en hebt een talent voor ondersteunend werk. Ervaring in een vergelijkbare functie is een must, en je bent bedreven in het opstellen van teksten, ook in het Duits. Ongeveer 75-80% van je tijd besteed je aan taken zoals het opstellen van orderbevestigingen, het maken van offertes en het verwerken van correspondentie en dictaten. Het is belangrijk dat je flexibel bent en bereid bent om op vrijdagen te werken.

• Relevante en recente ervaring in een secretarieel en administratieve functie
• Je bent sterk in het uitwerken van correspondentie (dictaten) en offertes (in het Duits)
• Je bent goed in het werken met MS Office en dan met name met Word
• Goede beheersing van 3 talen in woord en geschrift is een must; Nederlands, Engels en Duits.
• Je wordt blij van het werken als secretaresse/administratief medewerker en je ziet werk liggen
• Dienstverlenend zijn is je 2e natuur!

Het is belangrijk dat je goed ben in het uitwerken van correspondentie (dictaten) en offertes. Hieronder staan de andere taken waarmee je aan de slag gaat. Maar zie je ander werk liggen, dan stem je af of dat tot jouw takenpakket mag behoren.

• Uitwerken/maken van offertes en het uitwerken van correspondentie en dictaten in het Nederlands, Engels en Duits
• Maken van orderbevestigingen
• Agendabeheer
• Telefoon
• Mailafhandeling
• Reizen boeken (en eventueel meereizen), vluchten regelen etc.

Met meer dan vijftig jaar aan expertise in verpakkingsmachines en -lijnen, heeft deze opdrachtgever zich gepositioneerd als een toonaangevende speler in de verpakkingsindustrie. Ze staan bekend als leveranciers van complete oplossingen voor specifieke uitdagingen binnen deze sector. Als dynamische en resultaatgerichte partner maken ze gebruik van de nieuwste technologieën en hooggekwalificeerd personeel. Ze handhaven korte communicatielijnen en bieden snelle service.

De belofte aan de klanten is duidelijk: zij nemen het hele proces uit handen, vanaf het begin tot de oplevering.

Zij bieden advies, verzorgen engineering en installatie, altijd in nauwe samenwerking met de klanten en binnen de afgesproken tijd en budget. Ze begeleiden, trainen operators en bieden uitstekende service.

• Je komt terecht in een organisatie die jouw welzijn en jouw tevredenheid belangrijk vindt.
• Werklocatie; Helmond
• Enthousiaste en actieve personeelsvereniging en leuke feesten en uitstapjes
• Super leuk, open en “plat” familie bedrijf en een gezonde verhouding van jong en oud
• Maandelijkse professionele massages op kantoor door extern bedrijf
• Graag kijken ze samen met jou hoe de functie zo goed mogelijk bij jou gaat passen en andersom

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Renee, Nienke en Lianne

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.