Re-integratieactiviteiten zijn alle inspanningen die jij en je medewerker samen ondernemen om ervoor te zorgen dat je zieke medewerker weer snel geheel of gedeeltelijk aan het werk kan. Het advies van de bedrijfsarts speelt hierbij een grote rol. De terugkeer naar werk kan intern (spoor 1, bij de eigen werkgever) of extern (spoor 2, bij een andere werkgever) gebeuren.
In de praktijk wordt het terugkeren in het arbeidsproces bij de eigen werkgever ‘spoor 1’ genoemd. In deze fase kijk je als werkgever, op basis van het advies van de bedrijfsarts, naar de mogelijkheden voor je medewerker om weer in jouw bedrijf aan de slag te gaan, eventueel met de extra hulp van bijvoorbeeld een re-integratiecoach of loopbaanadviseur. Meestal wordt eerst geprobeerd om de medewerker in zijn eigen functie te laten terugkeren. Als het eigen werk (tijdelijk) niet meer tot de mogelijkheden behoort, schakel je een arbeidsdeskundige in om te beoordelen welke mogelijkheden er zijn voor ander passend werk binnen de organisatie.
wanneer spoor 1 niet meer mogelijk is
Als duidelijk wordt dat het eigen werk niet meer tot de mogelijkheden behoort én er binnen de eigen organisatie geen passend werk beschikbaar is, moet direct na die conclusie spoor 2 worden ingezet. Dit kan dus al het eerste ziektejaar zijn. Dit is vooral van belang voor werkgevers die weinig verschillende functies hebben.
> lees verder op UWV.nl over het spoor 1-traject
Als duidelijk is dat er binnen de eigen organisatie geen passende functies zijn, moet je samen met je medewerker aan de slag om passend werk bij een andere werkgever te vinden. Dit wordt ‘spoor 2’ genoemd. Dit traject moet je in ieder geval binnen zes weken na de eerstejaarsevaluatie hebben ingezet.
Spoor 2 houdt in dat jij, als werkgever, je medewerker alle ondersteuning moet bieden bij het vinden van een andere baan bij een andere werkgever. Dat kan elk soort hulp zijn: van bij- of omscholing en sollicitatietraining tot netwerkcontacten of hulp van bemiddelaars/re-integratiebedrijven.
uitzonderingen spoor 2
Het tweede spoor hoeft niet te worden ingezet als er binnen de eigen organisatie binnen drie maanden na de eerstejaarsevaluatie uitzicht is op structurele werkhervatting in (aangepast) eigen of ander werk dat zo goed mogelijk past bij de mogelijkheden van de medewerker.
Als je medewerker in het kader van spoor 2 passend werk vindt bij een andere werkgever, kan hij tijdens de 104 weken van de loondoorbetalingsverplichting in dienst gaan bij een andere werkgever om daar passend werk te verrichten. De arbeidsovereenkomst waarvoor hij arbeidsongeschikt is geworden kan gewoon blijven bestaan. Als werkgever mag je het loon dat je medewerker bij de nieuwe werkgever verdient in mindering brengen op het loon dat je tijdens de ziekteperiode moet doorbetalen. Vaak wordt in dit soort situaties de zieke medewerker gedetacheerd. Als je medewerker in dienst gaat bij de nieuwe werkgever voordat de periode van de 104 weken voorbij is, kan de nieuwe werkgever bij ziekte van deze medewerker geen aanspraak maken op de no-riskpolis.
Na 104 weken stopt de loondoorbetalingsverplichting voor jou als werkgever en ook het opzegverbod geldt dan niet meer. Als je medewerker passend werk heeft gevonden buiten de organisatie en daar in dienst gaat, moet hij zijn dienstverband met jou opzeggen. Na 104 weken mogen er geen twee dienstverbanden meer naast elkaar bestaan die in het kader staan van re-integratie. Als je medewerker na 104 weken een WIA-uitkering heeft gekregen, wordt daar 70% van zijn nieuwe salaris op in mindering gebracht. Mocht hij weer ziek worden, dan kan de nieuwe werkgever aanspraak maken op de no-riskpolis.
Bij re-integratieactiviteiten kun je je als werkgever laten ondersteunen door een arbodeskundige of een re-integratiebedrijf. Re-integratiebureaus zijn vaak gespecialiseerd in spoor 2 of in bepaalde groepen medewerkers.
Re-integratiebedrijven kunnen helpen bij de begeleiding van een re-integratietraject. Ook regionale poortwachtercentra bieden diverse diensten aan op gebied van bemiddeling.
mkb verzuim-ontzorgverzekering
Als werkgevers vaker te maken hebben met langdurig ziekteverzuim dan kunnen ze besluiten om een mkb verzuim-ontzorgverzekering af te sluiten. Dit is een voorziening die kan helpen bij het opvangen van financiële risico’s en de verplichtingen en taken die je als werkgever hebt in het kader van loondoorbetaling bij ziekte. De MKB verzuim-ontzorgverzekering biedt meer inhoudelijke ondersteuning dan reguliere verzekeringsproducten, omdat de verzekeraar een casemanager aanstelt, die de regie voert over de re-integratie (1e en 2e spoor). Bovendien hoeven ondernemers zich geen zorgen meer te maken over eventuele loonsancties van UWV, omdat de verzekeraar die overneemt.
> lees hier verder over de mkb verzuim-ontzorgverzekering
tijdelijk contract: participatieverzoek
Het kan gebeuren dat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd afloopt in de periode waarin je re-integratieactiviteiten voor die medewerker onderneemt. In dat geval verwacht de wetgever niet van jou als werkgever dat je dezelfde re-integratie-inspanningen levert als een werkgever van een medewerker met een dienstverband voor onbepaalde tijd. Om te voorkomen dat de re-integratie om die reden stagneert, kun je een participatieverzoek bij UWV indienen. Als UWV je verzoek goedkeurt, dan draagt UWV bij in de kosten voor de re-integratie van je medewerker, ondanks de beëindiging van zijn dienstverband.
> lees hier verder over het participatieverzoek
inspraak medezeggenschap bij re-integratie
Besluit je om een extern bureau in te schakelen voor je re-integratieactiviteiten, dan moet je de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging om toestemming vragen (instemmingsrecht). Die instemming is vereist voor de keuze van het re-integratiebedrijf, de inhoud van het contract en de duur van het opdrachtgeverschap.
veelgestelde vragen
-
wat houdt een spoor 1 traject in?
Een spoor 1 traject is het re-integratietraject waarbij je samen met je medewerker werkt aan terugkeer in werk bij de eigen werkgever. Dat kan in de eigen functie zijn of, als dat (tijdelijk) niet mogelijk is, (tijdelijk) in ander passend werk binnen de organisatie. Het spoor 1 traject volgt het advies van de bedrijfsarts en heeft altijd voorrang op spoor 2.
-
wat houdt een spoor 2 traject in?
Een spoor 2 traject is het re-integratietraject waarbij je je medewerker begeleidt naar passend werk bij een andere werkgever, omdat terugkeer binnen de eigen organisatie onzeker of niet mogelijk is. Dit traject start op basis van het advies van de bedrijfsarts en moet verplicht en tijdig worden ingezet om een loonsanctie te voorkomen.
-
wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2?
Bij re-integratie zijn er twee routes. Spoor 1 richt zich op terugkeer naar werk bij de eigen werkgever. Spoor 2 is bedoeld voor situaties waarin terugkeer binnen de eigen organisatie niet mogelijk is en de medewerker wordt begeleid naar passend werk bij een andere werkgever.
-
mag spoor 1 en spoor 2 tegelijk lopen?
Ja, spoor 1 en spoor 2 mogen tegelijk lopen. Als er nog een kans is op terugkeer bij de eigen werkgever, maar die kans onzeker is, moet je alvast starten met spoor 2. Dit verkleint het risico op een loonsanctie van UWV.
-
wie betaalt de kosten van spoor 2?
De kosten voor re-integratieactiviteiten, waaronder spoor 2, zijn voor rekening van de werkgever. Denk aan begeleiding door een re-integratiebedrijf, scholing of sollicitatieondersteuning. In sommige situaties kun je een participatieverzoek indienen bij UWV.
