0 vacatures gevonden.

Per januari stappen wij over van Motion naar AFAS. Ervaring met (inrichten / implementatie van) AFAS is zeer gewenst.

Als Medewerker Salarisadministratie bij de SED werk je nauw samen met de Salarisadministrateur om te zorgen voor een tijdige, volledige en correcte salarisadministratie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Verwerking van Mutaties: Het zorgvuldig invoeren en verwerken van diverse mutaties in het salarissysteem (momenteel Motion Pro, met overstap naar AFAS per januari).
• Klankbord en Advies: Beantwoorden van vragen van collega's over salaris, vergoedingen en andere financiële arbeidsvoorwaarden. Je fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor de organisatie.
• Procesoptimalisatie: Actief meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van de salarisprocessen.
• Wettelijke Ontwikkelingen: Het nauwlettend volgen van de wettelijke ontwikkelingen binnen het vakgebied om compliant te blijven.
• Administratieve Organisatie: Ervoor zorgen dat de administratieve zaken rondom de salarisverwerking uitstekend op orde zijn en prioriteiten stellen om deadlines te halen.

Je komt terecht in Team HR (circa 16 medewerkers) dat volop in ontwikkeling is, waarbij samenwerking, dienstverlening en een ondernemende houding centraal staan.

Functie-eisen

• Werk- en denkniveau: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring op het gebied van salarisadministratie.
• Vakdiploma: Bezit van het PDL-diploma (Praktijkdiploma Loonadministratie) is een sterke pré.
• Systeemkennis (Essentieel):
  • Zeer gewenst: Aantoonbare ervaring met AFAS (Profit) en bij voorkeur ook met de inrichting en/of implementatie van AFAS-modules.
  • Kennis van het Centric E-Hrm/salarissysteem (Motion Pro) is nu nog van toepassing, maar de focus verschuift snel naar AFAS.

• Organisatorisch Sterk: Je kunt goed plannen, prioriteren en bent in staat om veel werk nauwkeurig te verzetten.
• Positief en Doortastend: Je bent een aanpakker met een proactieve houding.
• Dienstverlenend en Communicatief: Je hebt een adviserende houding en communiceert helder, waardoor collega's zich gehoord en geholpen voelen.
• Zelfstandig en Verbindingsgericht: Je pakt zelfstandig taken op, maakt de verbinding met collega's en werkt actief mee aan de verdere professionalisering van het HR-team.

Arbeidsvoorwaarden

Een functie voor 28-32 uur per week voor de duur van 4-6 maanden. Standplaats: Bovenkarspel, graag 70% aanwezigheid op locatie.

Wij bieden je een contract bij Yacht voor de duur van de opdracht + eventuele verlenging. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, inclusief een bruto maandsalaris gebaseerd op schaal 8/9 van de cao gemeenten (max. € 4500,- o.b.v. 36 uur).

Meer weten? Bel of mail Anouk.

Sluitingsdatum vacature: 15 december.

Solliciteer graag met je CV en een gerichte motivatiebrief, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoek je een dynamische en veelzijdige rol als onmisbare schakel binnen het lokaal bestuur? Dan bent jij de persoon die wij zoeken!

• Gemeente Enkhuizen
• Schaal 8, cao SGO
• Tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden
• 32 uur
• Mooie ervaring voor op jouw CV!

Jij maakt het verschil met jouw enthousiasme en expertise. Je kan snel schakelen en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als de werkdruk toeneemt. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt altijd proactief vooruit. Planning, organisatie en complex agendabeheer? Dat is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging waarin je uitblinkt.

•  Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
•  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
•  Je kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
•  Je bent digitaal vaardig en je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Bij deze tijdelijke functie werk je als bestuurssecretaresse en ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

• Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
• Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
• Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
• Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drieverschillende gemeenten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.