0 vacatures gevonden.

Opdrachtomschrijving

Interim Afdelingshoofd Communicatie (ZZP / externe inhuur)

Praktische informatie

Startdatum: zo snel mogelijk

Inzet: 24 tot 32 uur per week

Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging

Standplaats: De Middend 2 te Bovenkarspel/Hybride

Aanleiding

De afdeling Communicatie werkt met grote betrokkenheid en professionaliteit voor drie gemeentebesturen in een bestuurlijke en maatschappelijke context die snel verandert. Hierdoor nemen de communicatievragen in omvang en complexiteit toe en wordt een hoge werkdruk ervaren, met het gevoel structureel overvraagd te worden. Tegelijkertijd is er de wens om te verkennen of de huidige inrichting, werkwijzen en rolopvattingen van de afdeling nog optimaal bijdragen aan efficiënt en effectief werken. Om het team ook op de langere termijn goed toegerust te houden, is behoefte aan tijdelijk leiderschap dat stabiliteit en richting biedt en samen met het team kijkt naar de toekomstige positionering en verdere ontwikkeling van de afdeling Communicatie.

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is tweeledig:

Leidinggeven en stabiliseren van de afdeling Communicatie.

Onderzoek en advies over de toekomstbestendige inrichting, werkwijzen en positionering van de afdeling.

Opdrachtomschrijving

De interim afdelingshoofd Communicatie is verantwoordelijk voor:

1. Leidinggeven aan de afdeling

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het communicatieteam (professionals op verschillende niveaus).
• Zorgen voor rust, duidelijkheid en prioritering binnen het team.
• Fungeren als sparringpartner voor directie, management en bestuur op het gebied van communicatie.
• Bewaken van de balans tussen bestuurlijke vragen, beschikbare capaciteit en strategische keuzes.

2. Analyse en onderzoek

• In kaart brengen van de huidige taken, rollen en verantwoordelijkheden van de afdeling.
• Beoordelen of de afdeling de juiste dingen doet, en of deze werkzaamheden passen bij de strategische opgaven van de organisatie.
• Analyseren van de ervaren werkdruk:
• Wordt het team daadwerkelijk overvraagd, en/of is sprake van inefficiënte processen, onduidelijke prioriteiten of verouderde werkwijzen?
• Beoordelen of medewerkers “in positie” zijn: juiste mensen op de juiste plek, met passende competenties en rolopvattingen.

3. Toekomstbestendige inrichting

Adviseren over een toekomstbestendige inrichting van de afdeling Communicatie, passend bij:

• de ambtelijk gefuseerde organisatie,
• werken voor drie besturen,
• actuele en toekomstige ontwikkelingen in het communicatievak (o.a. strategische communicatie, participatie, omgevingscommunicatie, digitalisering).

Signaleren welke werkwijzen, processen en structuren gemoderniseerd kunnen worden en concrete verbetervoorstellen doen.

Opleveren van een helder advies (met scenario’s en keuzes) over:

• takenpakket,
• werkwijzen,
• positionering in de organisatie,
• benodigde competenties en capaciteit.

Resultaten

• Een goed functionerend en aangestuurd communicatieteam met duidelijke prioriteiten.
• Een analyse van de huidige situatie van de afdeling Communicatie.
• Een concreet en onderbouwd adviesrapport over de toekomstbestendige inrichting en werkwijze van de afdeling.
• Draagvlak binnen team, management en directie voor de voorgestelde richting.

Functie-eisen

Profiel van de opdrachtnemer

• Ruime ervaring als (interim) afdelingshoofd of manager Communicatie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderopgaven.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en het werken voor meerdere besturen.
• Sterke leiderschaps- en coachingsvaardigheden.
• Analytisch, onafhankelijk en in staat om scherpte en verbinding te combineren.

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoek je een dynamische en veelzijdige rol als onmisbare schakel binnen het lokaal bestuur? Dan bent jij de persoon die wij zoeken!

• Gemeente Enkhuizen
• Schaal 8, cao SGO
• Tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden
• 32 uur
• Mooie ervaring voor op jouw CV!

Jij maakt het verschil met jouw enthousiasme en expertise. Je kan snel schakelen en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als de werkdruk toeneemt. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt altijd proactief vooruit. Planning, organisatie en complex agendabeheer? Dat is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging waarin je uitblinkt.

•  Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
•  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
•  Je kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
•  Je bent digitaal vaardig en je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Bij deze tijdelijke functie werk je als bestuurssecretaresse en ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

• Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
• Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
• Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
• Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drieverschillende gemeenten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Ben jij nauwkeurig, goed met cijfers en handig met administratie? Wil je bijdragen aan een organisatie die echt iets betekent voor de mensen in binnen de gemeente? Dan zoeken wij jou.

• Tussen de € 20,33 en de € 28,62 bruto per uur
• Tijdelijk 3 maanden met kans op verlenging
• Hoogcarspel
• 16 tot 20 uur per week
• Organisatie SED
• 50% thuiswerken is mogelijk

Jij bent iemand die graag netjes en gestructureerd werkt. Je kunt goed omgaan met computersystemen en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed en efficiënt verloopt. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het Sociaal Domein.
• Minimaal een afgeronde MBO- niveau 4 opleiding (richting administratie of sociaal juridisch) of vergelijkbare werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor kwaliteit.
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding, waarbij kwaliteit altijd vooropstaat.
• Kennis van Wmo en/of Jeugdwet is een pluspunt
• Ervaring met administratieve computersystemen zoals Suite WIZ is een pluspunt.

Als Administratief Medewerker binnen het sociaal domein ben jij onmisbaar in het ondersteunen van de administratieve processen rondom de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en de Jeugdwet. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de administratie op orde, waardoor consulenten zich volledig kunnen richten op het bieden van de juiste ondersteuning. Zo draag jij direct bij aan de hulp die inwoners nodig hebben. Dit ga je doen:

• Verzorgen van de administratie voor Wmo en de Jeugdwet. Daarbij verwerk je declaraties vanuit het berichtenverkeer en facturatie van de zorgaanbieders binnen de Wmo en Jeugdwet en zorg je voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling.
• Het verwerken van declaraties van cliënten, zoals financiële tegemoetkomingen, verzekeringen en vergoedingen.
• Zorgdragen voor de wekelijkse betalingen aan de zorgaanbieders en cliënten.
• Contact onderhouden met collega’s en externe partijen zoals leveranciers.
• Plannen en beheren van afspraken en het bijhouden van de administratiemailbox.
• Bijhouden van gegevens en controleren van dossiers en het uitvoeren van administratieve controles ter verbetering van de kwaliteit en juistheid van gegevens.

Je komt terecht in het Domein Samenleving bij de afdeling Kwaliteit & Bedrijfsvoering. Samen werken ze aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van de Bedrijfsvoering. Ze focussen zich op efficiëntie, effectiviteit en het naleven van richtlijnen. Het doel is de dienstverlening aan burgers en partners binnen het domein Samenleving continu te verbeteren. Lijkt dit wat voor jou? Lees vooral verder.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!